Software de administración de proyectos para que los equipos planifiquen, administren y ejecuten el trabajo en conjunto.
Independientemente del tamaño o la complejidad de su proyecto, Smartsheet ofrece una vista en tiempo real de las tareas de todos los proyectos. Es por eso que las empresas de todo el mundo confían en Smartsheet como su herramienta de administración de proyectos.
Como gerente de proyectos, Smartsheet le permite a usted y a su equipo saber qué tareas se completan y quién las completa, lo que aumenta la agilidad, la velocidad y la responsabilidad.
Vea más, administre más
Con acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar y paneles en tiempo real, Smartsheet le permite mantenerse informado sobre el estado y asegurarse de que no se pierda ningún detalle.
Entregue trabajos a escala
Ya sea que administre proyectos para equipos de marketing, ventas, desarrollo de productos o TI, Smartsheet se ajusta para satisfacer las necesidades de cualquier departamento, de todos los sectores.
Capacidades esenciales
Fácil de usar
Gracias a su intuitiva interfaz de hoja de cálculo, Smartsheet es fácil de adoptar. Importe los archivos existentes desde Excel, Microsoft Project, Hojas de cálculo de Google y Trello, o use una de nuestras plantillas prediseñadas.
Basado en la nube
Vea el estado del proyecto y colabore en el trabajo en tiempo real; ya no existe la necesidad de enviar informes o actualizaciones estáticos. Administre equipos a distancia y acceda a las tareas desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.
Colaborativo
Comparta su trabajo con partes interesadas internas o externas y colabore en los planes completos del proyecto o en las tareas individuales. Asigne elementos, agregue comentarios y establezca recordatorios automáticos para las actualizaciones regulares.
Vistas múltiples
Administre los proyectos de la manera que funciona para su equipo. Utilice cuadrículas para organizar las tareas; gráficos de Gantt para crear cronogramas; calendarios para visualizar las fechas de vencimiento; y tarjetas para crear tableros de tareas Kanban en línea.
Almacenamiento de archivos
Aporte contexto a los detalles del proyecto adjuntando archivos desde su computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote y mucho más, para crear una ubicación para la documentación del proyecto.
Programación
Cree cronogramas interactivos fácilmente con gráficos de Gantt en Smartsheet. Active la ruta crítica e incluya hitos y dependencias para realizar un seguimiento del estado general del proyecto en función de los plazos.
Automatice los flujos de trabajo
Automatice las tareas y acciones repetitivas de la administración de proyectos con solicitudes automatizadas de aprobación y actualización, que se activan según reglas preestablecidas y se crean sin una sola línea de código o ayuda de TI.
Informes
Implemente tareas en distintas hojas, cree informes resumidos editables de los elementos que están a punto de vencer, en riesgo o aún no están asignados. Comparta informes con su equipo y programe los informes para que se envíen automáticamente de manera recurrente.
Paneles
Mantenga informadas a las partes interesadas con una vista resumida de las métricas de rendimiento de proyectos y carteras. La vista fácil de configurar y basada en widgets proporciona datos críticos en tiempo real para tomar mejores decisiones, más rápido.
Realice un seguimiento de los cambios
El registro de actividad le proporciona un lugar para ver quién visualizó los planes, informes y paneles del proyecto, qué cambios se hicieron y cuándo ocurrieron esas actividades. Filtre por tipo de acción e intervalo de fechas para encontrar exactamente lo que busca.
Administre recursos
Visualice los niveles de los recursos, con detalles de asignación de equipos en tiempo real. Realice ajustes, especifique los roles del proyecto y asigne permisos de usuarios y roles para mantener sus proyectos en marcha.
Dispositivos móviles
Las aplicaciones móviles de Smartsheet para iPhone, iPad y Android le permiten acceder a los detalles desde cualquier lugar. Colabore en la información del proyecto, compruebe y actualice el estado, realice aprobaciones y adjunte archivos sobre la marcha.
Administración de proyectos para empresas de todos los tamaños
Conjunto de plantillas de administración de proyectos
Los conjuntos de plantillas incluyen hojas, informes, formularios y paneles prediseñados repletos de mejores prácticas y diseñados para ayudarlo a ahorrar tiempo y poner manos a la obra de inmediato. El conjunto de plantillas de Seguimiento y distribución de proyectos es una forma rápida y sencilla de poner en marcha un proyecto e informar sobre los riesgos y los hitos a las partes interesadas.
Smartsheet, una tecnología que aborda el problema de la “sobrecarga de aplicaciones” mediante la creación de una plataforma de administración que promete una experiencia más fluida y centralizada.
Únase a más de 80 000 organizaciones que confían en Smartsheet
Prueba gratuita de 30 días. No debe instalar nada. No se requiere tarjeta de crédito.
Smartsheet básicamente puede hacer todo lo que siempre deseó que una hoja de cálculo pudiera hacer, pero con mucha más interactividad.
¡Simple, elegante, colaborativo!
Smartsheet, una tecnología que aborda el problema de la “sobrecarga de aplicaciones” mediante la creación de una plataforma de administración que promete una experiencia más fluida y centralizada.