Plantillas de gestión de proyectos

Descubra las mejores plantillas de gestión de proyectos que se pueden editar y son gratuitas en Smartsheet para aportar transparencia, eficiencia, colaboración y velocidad a sus proyectos. También incluimos una lista completa de artículos en los que se describen plantillas que se usan en otras plataformas con el objetivo de abordar los diversos aspectos de la planificación y ejecución de su proyecto.

By Kate Eby | 7 Noviembre 2023

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Plantillas de gestión de proyectos de otras plataformas

Gestión de proyectos

Planificación de proyectos

Ejecución del proyecto

  • Plantillas de análisis de brechas: Con estas plantillas de análisis de brechas, se determinan los sectores en los que una empresa no está funcionando de manera óptima, se detallan las razones y se establece un plan de mejora.
  • Plantillas y listas de verificación de paneles de operaciones: Descubra una variedad de plantillas de panel de Excel con las que podrá informar y controlar las operaciones de la forma más transparente. 
  • Plantilla y guía de especificaciones técnicas: Cree una guía esencial en la que se defina un producto o sistema y en la que se asegure que las partes interesadas comprenden la situación en todo momento gracias a la plantilla de especificaciones técnicas.
  • Plantillas de plan de gestión de riesgos: Identifique, analice y evalúe todos los riesgos que implican sus proyectos con una plantilla de gestión de riesgos, lo que garantiza que el proyecto se ejecute con mayor continuidad.
  • Plantilla y guía de informe de estado del proyecto: Reúna la actividad empresarial crítica y los desarrollos clave del proceso con un informe completo del estado del proyecto, en el que se ofrece una instantánea de todos los elementos esenciales para lograr la máxima transparencia.
  • Plantillas de análisis de causa raíz: Descubra la causa de un problema en un proyecto gracias al análisis de causa raíz, que le permite obtener perspectivas sobre los motivos por los cuales se produjo el problema, cómo se abordará y los pasos a seguir para evitarlo en el futuro.

Presupuestos de proyectos

  • Plantillas y guía para la gestión de costos: Aproveche al máximo los recursos de su empresa estableciendo un plan de gestión de costos que se base en datos duros y en la medición del rendimiento.
  • Plantillas de análisis de costo-beneficio: Antes de determinar el plan para su proyecto, evalúe las ventajas y desventajas del proceso utilizando este análisis de costo-beneficio en el que se ofrece un detalle completo de los riesgos financieros y de las recompensas del proyecto en cuestión.

Metodología Lean

  • Plantillas de Lean Six Sigma: Lean Six Sigma es una metodología que funciona para optimizar los procesos empresariales en un esfuerzo por aumentar la eficiencia, mejorar el valor del negocio, y reducir el tiempo y los recursos desperdiciados. Utilice estas plantillas gratuitas para crear guías de gestión de proyectos Lean Six Sigma que se apliquen a las necesidades propias de su empresa.

Diagrama de Gantt

Kanban

  • Plantillas de tarjeta Kanban: El método Kanban utiliza tarjetas para indicar las tareas y fases de un proyecto, lo que permite a los equipos visualizar todo de principio a fin. Cree tarjetas Kanban personalizadas para garantizar que la comunicación sea clara y aumentar la eficiencia durante todo su proyecto.

Metodología Agile

  • Plantillas para gestión de proyectos Agile de Excel: La gestión de proyectos Agile es un enfoque flexible e interactivo mediante el cual se pueden ordenar los procesos y coordinar las responsabilidades entre los equipos. Aproveche estas plantillas gratuitas para la gestión de proyectos Agile de Excel y cree potentes funciones de colaboración vinculadas con la metodología Agile.

Construcción

  • Plantillas de gestión de construcción de Excel: El seguimiento de los proyectos de construcción debe organizarse, estructurarse y detallarse debido a la cantidad de partes interesadas, de detalles y de documentación que involucran. Automatice estos procesos importantes para mantenerse organizado y garantizar el éxito de sus proyectos de construcción. 
  • Plantillas de línea de tiempo de construcción: El seguimiento y la gestión rigurosos de los plazos y de las listas de tareas son fundamentales para realizar los proyectos de construcción a tiempo y según el presupuesto. Aproveche estas plantillas de línea de tiempo de construcción para programar y evaluar todas las tareas relacionadas con proyectos comerciales y residenciales.
  • Plantillas de solicitud de información: Recopile información clave de proveedores y vendedores a fin de crear una breve lista de proveedores potenciales para un proyecto con una plantilla de solicitud de información.
  • Plantillas de lista de tareas: Agilice su proceso de inspección y reduzca los errores con una lista de tareas en la que se detallen los elementos de trabajo o las necesidades de reparación pendientes al final de un proyecto.
  • Formularios y plantillas de pedidos de cambio: Ajuste los planes originales del proyecto, pero mantenga la transparencia, los cronogramas y el alcance del proyecto con formularios y plantillas optimizados de pedidos de cambios.
  • Plantillas y guía de informe diario de construcción: Descubra la forma más eficiente de documentar el trabajo que se realiza a diario en el sitio de una obra de construcción, como las horas de trabajo, las tareas completadas y los hitos logrados, con una plantilla de informe diario de construcción.

Marketing

  • Plantillas de línea de tiempo de marketing: Cree una línea de tiempo de marketing integral que lo ayude a alcanzar las metas de marketing y a realizar el seguimiento de su progreso con las plantillas de línea de tiempo de marketing fáciles de leer.
  • Plantillas de plan y estrategia de marketing: Desarrolle un potente plan de acción que lo ayude a gestionar y a alcanzar todas sus metas de marketing con estas plantillas personalizables de plan y estrategia de marketing.
  • Plantillas de presupuesto de marketing: Prepare una descripción general exhaustiva de los costos de las actividades de marketing, desde los de publicidad hasta los de relaciones públicas, a fin de reducir el riesgo y mantener el presupuesto con estas plantillas de presupuesto de marketing que son fáciles de usar y proporcionan información clara.
  • Plantillas de calendario de marketing: Planifique las líneas de tiempo de marketing, establezca hitos, realice el seguimiento de los recursos y mantenga los plazos con estas plantillas de calendario de marketing en las que se ofrece una descripción general adecuada de todos los proyectos de marketing, de principio a fin.

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