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Conozca en profundidad nuestra colección seleccionada de plantillas gratuitas para la planificación estratégica. Quizás está elaborando un modelo de negocios, realizando análisis de mercado o asignando recorridos de clientes; en todos los casos, estas plantillas pueden servir para que su empresa perfeccione el enfoque estratégico a fin de cumplir con todas las metas.
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Una vez que haya elaborado su estrategia, descargue una de estas plantillas de plan de acción para ejecutar el plan y alcanzar las metas empresariales.
¿Qué es la planificación estratégica?
La planificación estratégica es el proceso de una organización para definir una estrategia a fin de alcanzar sus metas. La planificación estratégica puede realizarse a gran escala, como la planificación para el crecimiento de la empresa durante varios años, o a pequeña escala, como el desarrollo de una estrategia para un solo departamento.
La estrategia es distinta de la planificación. Para elaborar la estrategia, se analiza por qué deben llevarse a cabo ciertos pasos; en el plan se describe cómo implementarlos. La planificación estratégica reúne estos dos conceptos a fin de proporcionar un enfoque reflexivo y deliberado para alcanzar los objetivos en función de un análisis detallado de los factores internos y externos. Consulte nuestra guía para redactar planes estratégicos o nuestro artículo sobre el proceso de planificación estratégica si desea obtener más información para abordarlo.
Un plan estratégico suele abarcar varios años y aborda metas tanto a corto como a largo plazo. También ofrece una forma de dar seguimiento al progreso y medir el éxito, pero no es inamovible. Vuelva a revisar y ajuste su plan estratégico periódicamente en función de la visión, los objetivos, las necesidades y los recursos de una empresa o institución en evolución.
Según el alcance de su plan, es posible que trabaje con un equipo de varias partes interesadas durante el proceso de planificación estratégica. Para que este se desarrolle sin contratiempos, se deben establecer las funciones y las responsabilidades con claridad. Las diferentes partes podrían ser responsables de proporcionar datos, revisar el plan o autorizar decisiones estratégicas. A medida que se prepara para la planificación, asegúrese de que todos los participantes entiendan lo que implica el proceso y hayan recibido toda la información relevante antes de la reunión.
Hay muchos marcos de planificación estratégica disponibles que usted y su equipo pueden usar a fin de prepararse para el éxito. Vea esta guía de modelos de planificación estratégica para obtener más información.
Beneficios de la planificación estratégica
La planificación estratégica es beneficiosa para los equipos y las organizaciones por varios motivos: ayuda a alinear las metas e iniciativas más pequeñas con la visión más amplia de la empresa, ofrece claridad sobre cómo abordar ciertos desafíos y mucho más.
Estos son algunos de los principales beneficios de la planificación estratégica:
- Mejor alineación: La meta de la planificación estratégica es alinear las metas de un departamento o proyecto con los objetivos empresariales más grandes, lo que da como resultado una dirección cohesiva y unificada para toda la organización.
- Comunicación mejorada: La planificación estratégica requiere una comunicación clara entre los miembros del equipo, las partes interesadas o los clientes, y esto mejora la colaboración en todos los niveles de la organización.
- Visión más clara: Dado que define claramente la visión y la misión de una organización, la planificación estratégica ayuda a que todos comprendan los valores y objetivos esenciales de la organización.
- Mayor adaptabilidad: La planificación estratégica proporciona claridad sobre cómo lidiar con los cambios internos o ambientales; así, la organización puede adaptarse rápidamente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Partes de un plan estratégico
Gracias a la planificación estratégica, los equipos pueden identificar las brechas entre su estado actual y el estado futuro deseado, y consultar cómo cerrar esas brechas. Para esto, los planes estratégicos deben incluir varios elementos clave, como una descripción del contexto, la declaración de la misión y un resumen ejecutivo.
A continuación, le mostramos las partes que componen los planes estratégicos más exitosos:
- Declaración introductoria: Describa brevemente por qué se desarrolló el plan estratégico, indique qué período abarca y mencione a los autores del plan.
- Descripción del contexto: Proporcione información sobre la organización, como el historial, la estructura de gestión y los socios o las agencias que lo respaldan. De forma alternativa, puede usar esta sección como una breve declaración de negocios (más que una presentación) para describir de manera concisa su empresa.
- Estructura organizativa: Si es relevante, describa cómo opera su empresa u organización y cuál es su estructura, desde la junta directiva hasta el personal.
- Visión: Describa brevemente qué quiere lograr o en qué desea convertirse su empresa. Este es uno de los principios más importantes de la organización para tener en cuenta, junto con los valores y la misión.
- Valores: Describa los principios que representa y respeta su organización. Muchas empresas crean declaraciones de valores esenciales para guiar la cultura de la organización.
- Declaración de la misión: Describa el propósito de la empresa u organización. Se diferencia de la declaración de la visión porque no es una meta proyectada para el futuro.
- Declaración de problemas: Si corresponde, describa los problemas clave o discretos que deben abordarse.
- Análisis FODA: Proporcione contexto a su estrategia examinando las fortalezas y las debilidades de la organización, así como las oportunidades y las amenazas externas. Descargue una de estas plantillas gratuitas de análisis FODA para comenzar.
- Metas: Incluya metas a corto y a largo plazo cuando corresponda. Los objetivos deben ser medibles y dividirse en pasos prácticos. El plan de acción de cada meta debe especificar quién es la persona responsable de implementar la estrategia, una línea de tiempo para iniciar y finalizar la acción, y cómo se evaluarán los resultados.
- Evaluación: Detalle los métodos elegidos para evaluar el plan estratégico. Esto podría incluir el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y la documentación del progreso de los pasos de acción de manera continua. Obtenga más información con esta guía completa sobre paneles de KPI empresariales.
- Resumen ejecutivo: En esta sección final, ayude a los empleados, inversores u otros lectores a comprender el plan con un resumen rápido. Si necesita orientación para hacerlo, consulte estas plantillas de resumen ejecutivo.
