Plantilla de plan de proyecto
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Utilice esta plantilla de plan de proyecto integral y fácil de completar para estandarizar la creación de un plan de proyecto. La plantilla tiene varias secciones en las que puede agregar información general del proyecto. En la sección Descripción general del proyecto, especifique los problemas a resolver, el propósito, el caso de negocios, los objetivos, las métricas y las entregas esperadas del proyecto. En las secciones restantes, indique el alcance del proyecto, el cronograma provisional, los recursos, los costos, los beneficios, los clientes, los riesgos, las restricciones y las suposiciones.
Para obtener más recursos e información, consulte esta guía completa sobre cómo redactar un plan de proyecto eficaz.
Plantilla de plan de proyecto Six Sigma
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Mejore la calidad y aumente las tasas de éxito de sus proyectos con esta plantilla de plan de proyecto Six Sigma. La plantilla viene precargada con la asignación de cinturones de Six Sigma (p. ej., “Cinturón verde”, etc.), y le permite minimizar los desperdicios, reducir los costos y mejorar su posición competitiva en el mercado. Con esta plantilla completa, puede determinar el alcance del proyecto, establecer un cronograma propuesto, asignar recursos, enumerar los costos del proyecto y definir posibles riesgos, restricciones y suposiciones. Además, puede mejorar el rendimiento y las entregas del proyecto.
Para obtener más recursos para aplicar el método Six Sigma a un plan de proyecto, lea este artículo sobre planes de proyecto Six Sigma.
Plantillas de plan de proyecto Agile
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Esta plantilla de plan de proyecto Agile abarca los fundamentos para planificar y ejecutar con éxito proyectos de software iterativos. La plantilla incluye los componentes fundamentales de un proyecto Agile, como el líder del proyecto, el patrocinador, las partes interesadas, las fechas de inicio y finalización, y más. En resumen, esta plantilla de plan de proyecto Agile es un excelente recurso para los gerentes de proyectos y Scrum Masters que buscan planificar las entregas para un proyecto de software de manera efectiva y eficiente.
Si desea obtener más información sobre cómo aclarar la visión de un proyecto con la metodología Agile, consulte esta guía completa para crear planes de proyecto Agile.
Plantilla de plan de proyecto de construcción
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Personalice su plan de proyecto de construcción con esta plantilla fácil de usar. Empiece por definir todas las características propuestas del proyecto, incluido el propósito, la declaración del problema, el caso de negocios, los objetivos, las métricas de éxito y las entregas previstas. A continuación, defina el alcance, el cronograma provisional y los hitos clave del proyecto. Por último, utilice la sección Tipo de costo para desglosar las tarifas de mano de obra, las cantidades y los importes totales rubro por rubro. Con esta plantilla, puede planificar y gestionar un proyecto de construcción de manera eficaz, asegurarse de que toda la información clave se recopile de manera clara y concisa, y comunicar con claridad los objetivos, el alcance y el presupuesto del proyecto a las partes interesadas.
Plantillas de plan de proyecto de una página
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Utilice esta plantilla de plan de proyecto de una sola página fácil de imprimir para ofrecer a patrocinadores y clientes una descripción general completa del proyecto. Ingrese la información general del proyecto, incluido el problema a resolver, las metas, los objetivos y las entregas. Luego, defina el alcance, el cronograma, los recursos y los costos del proyecto. A continuación, describa los beneficios del proyecto y señale las suposiciones, las restricciones y los posibles riesgos en la sección Riesgos, restricciones y suposiciones del proyecto. De esta forma, las partes interesadas pueden comprender los objetivos del proyecto, los recursos necesarios y los posibles desafíos.
Obtenga consejos para mejorar sus planes de proyecto con esta guía sobre los elementos básicos de los planes de proyecto.
Plantillas de caso de negocios para un plan de proyecto
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Los gerentes de proyectos deben crear un documento detallado en el que se indique el caso de negocios para obtener la aprobación oficial de las partes interesadas. Utilice esta plantilla para definir los objetivos, los beneficios y las entregas, enumerar los propietarios y describir el alcance del proyecto. Esta plantilla es perfecta para los equipos que necesitan un método integral para indicar las especificaciones y los recursos del proyecto.
Para obtener más opciones, vea esta colección de plantillas gratuitas de casos de negocios.
¿Qué es un plan de proyecto?
Un plan de proyecto es la descripción general de un proyecto que también puede servir de caso de negocios. PMI® establece que, en los planes de proyecto, se organizan y se documentan las necesidades y los resultados esperados de un proyecto en su Guía PMBOK®.
En este recurso, se establecen las bases para tomar decisiones de proyectos que se alineen con los objetivos de la empresa. Se deben incluir métricas de éxito, actores clave, objetivos y un plan para lograr el proyecto. Es fundamental colaborar con los miembros del equipo para definir estos atributos antes de iniciar el proyecto.
¿Qué es una plantilla de plan de proyecto?
Una plantilla de plan de proyecto es una herramienta para definir los objetivos, el alcance y los recursos necesarios del proyecto. Los gerentes de proyectos pueden usar una plantilla de plan de proyecto para describir las características de este a fin de recibir la aceptación y la aprobación de las partes interesadas.
Los equipos también pueden usar una plantilla de plan de proyecto para elaborar estrategias sobre los mejores métodos para completar un proyecto con éxito. Garantiza que se tengan en cuenta todos los detalles del proyecto, como los costos, el propósito, las métricas, las entregas y el problema que se aborda. La plantilla facilita la creación de un cronograma provisional y la definición de los hitos clave del proyecto.
Componentes clave del plan de proyecto
El plan de proyecto sirve de hoja de ruta para el equipo del proyecto, ya que allí se describen los objetivos, el propósito y el alcance. Los componentes clave que se deben incluir en el plan de proyecto son los objetivos, las partes interesadas, los riesgos, las restricciones y las suposiciones.
Un plan de proyecto exitoso suele incluir los siguientes componentes:
- Nombre y descripción del proyecto: Proporcione un título claro y conciso para el proyecto, seguido de una breve descripción de lo que implicará.
- Propósito y justificación del proyecto: Explique por qué el proyecto es necesario y cómo se alinea con las metas y los objetivos estratégicos de la organización. Por ejemplo, puede incluir necesidades relevantes del mercado, de los clientes o de la empresa que se pretenden satisfacer con el proyecto.
- Objetivos del proyecto: Enumere los objetivos del proyecto. Estos deben ser resultados cuantificables que marcarán el éxito del proyecto.
Consulte el Marco de redacción de objetivos SMART para crear los objetivos más eficaces para su plan de proyecto. - Alcance del proyecto: Defina con claridad el alcance del proyecto al describir lo que se incluye y lo que no se incluye en él.
- Partes interesadas y funciones: Identifique y defina las funciones y las responsabilidades de las partes interesadas clave, como los gerentes de proyectos, los patrocinadores, los miembros del equipo y los departamentos relevantes, para garantizar una comunicación y coordinación claras a lo largo del proyecto.
- Entregas del proyecto: Especifique las entregas del proyecto, incluidos los productos, los servicios y la documentación, con el mayor detalle posible en relación con sus características, funcionalidades y atributos.
- Cronograma del proyecto: Cree un cronograma del proyecto en el que se indiquen las fechas de inicio y finalización, los hitos clave, las fechas límites y cualquier dependencia que pueda afectarlo. Asegúrese de que sea un cronograma general, pero completo.
- Presupuesto del proyecto: Especifique el presupuesto estimado del proyecto, incluidos los costos de los recursos, los materiales y los gastos, e identifique las suposiciones o restricciones relacionadas con el presupuesto.
- Riesgos y restricciones del proyecto: Identifique y proponga estrategias para gestionar los posibles riesgos y restricciones del proyecto.
- Suposiciones del proyecto: Incluya una lista de suposiciones realizadas durante el desarrollo del plan de proyecto. Pueden estar relacionadas con la disponibilidad de recursos, la capacidad de las partes interesadas u otras variables que podrían afectar el proyecto.
- Aprobación y firmas: Obtenga la aprobación formal y las firmas de los patrocinadores y las partes interesadas clave para autorizar el proyecto.
- Preparado por: Registre el nombre y la fecha de finalización del miembro del equipo que preparó el plan de proyecto.
Un plan de proyecto integral es una base sólida para la implementación exitosa del proyecto y la consonancia de las partes interesadas. Debe ser accesible y estar actualizado a medida que avanza el proyecto, de modo que pueda consultarse durante todo el ciclo de vida para orientar la toma de decisiones.
Cómo crear un plan de proyecto
Para crear un plan de proyecto, primero defina el propósito, los objetivos y el alcance del proyecto. Luego, proporcione más detalles sobre el proyecto, incluidas las responsabilidades de las partes interesadas, las entregas, la información del presupuesto, los riesgos y las restricciones, y las aprobaciones.
A continuación, le mostramos instrucciones paso a paso para crear su propio plan de proyecto:
- Definir el proyecto: Primero, identifique el propósito y los objetivos del proyecto. ¿Qué problema se pretende resolver con el proyecto? ¿Cuáles son los resultados deseados? Hágalo de manera específica para asegurarse de que los objetivos del proyecto sean medibles y alcanzables.
- Identificar a las partes interesadas: Identifique a todas las partes interesadas que se verán afectadas por el proyecto, tanto internas como externas. Esto incluye a miembros del equipo, patrocinadores, clientes, proveedores y otros que tienen interés en el proyecto.
- Determinar el alcance del proyecto: Defina los límites del proyecto, incluido lo que se incluye y lo que no. Especificar lo que está dentro y fuera del alcance del proyecto le permitirá gestionar las expectativas y evitar la corrupción del alcance.
- Desarrollar un cronograma del proyecto: Cree un cronograma general para el proyecto, que incluya hitos y fechas límite clave. Esto ayudará a mantener el proyecto encaminado y a garantizar que todos trabajen hacia el mismo objetivo.
- Determinar el presupuesto: Calcule los costos asociados al proyecto, incluidos la mano de obra, los materiales y otros gastos. De este modo, se garantiza que el proyecto sea financieramente viable y que los recursos se asignen de manera eficiente.
- Asignar funciones y responsabilidades: Defina las funciones y responsabilidades de todas las partes interesadas, incluidos el gerente de proyectos, el patrocinador y los miembros del equipo. Así, todos sabrán lo que se espera de ellos y podrán trabajar juntos con éxito.
- Identificar riesgos: Identifique los posibles riesgos del proyecto y desarrolle un plan para mitigarlos. Esto minimizará el impacto de cualquier evento inesperado durante el proyecto.
- Obtener aprobación: Una vez finalizado el plan de proyecto, obtenga la aprobación formal de todas las partes interesadas.
Al seguir estos pasos, puede crear un plan de proyecto integral que le permita garantizar el éxito del proyecto.
Beneficios de usar un plan de proyecto
Mediante un plan de proyecto eficaz, se indican de forma clara las funciones y responsabilidades de las partes interesadas, se evita la corrupción del alcance y se alinean los miembros del equipo en función de las expectativas y los objetivos. En resumen, un plan de proyecto es una hoja de ruta clara que ayuda a garantizar el éxito de un proyecto.
Estos son algunos beneficios clave del uso de un plan de proyecto:
- Proporciona una visión clara: En un plan de proyecto, se definen el propósito, las metas y los objetivos de un proyecto, lo que crea una visión clara que el equipo debe seguir. Esto garantiza que los objetivos sean compartidos y reduce la confusión entre los miembros del equipo.
- Define el alcance del proyecto: En un plan de proyecto, se define el alcance y se describe lo que se incluye y lo que no. De esta forma, se evita la corrupción del alcance, que puede generar retrasos y aumentos en los costos.
- Fomenta la colaboración entre las partes interesadas: En el plan de proyecto, se enumeran todas las partes interesadas internas y externas involucradas en el proyecto, lo que garantiza su inclusión en los procesos de planificación e implementación. A su vez, aumenta la colaboración, la comunicación y la responsabilidad del equipo.
- Gestiona las expectativas: En el plan de proyecto, se definen con claridad los objetivos, el alcance y el cronograma del proyecto. De esta manera, se gestionan las expectativas de las partes interesadas.
- Minimiza los riesgos: El plan de proyecto incluye todos los riesgos identificados y un plan para mitigarlos, lo que permite a los miembros del equipo anticipar obstáculos y minimizar el impacto de eventos inesperados durante el proyecto.
Proporciona un marco para la toma de decisiones: El plan de proyecto presenta un marco para tomar decisiones de manera informada y en consonancia con los objetivos y las metas del proyecto.
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