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PROYECTOS DE CAPITAL 

Elimine los riesgos de las inversiones de capital

Los retrasos y el déficit presupuestario son demasiado comunes en los proyectos de capital debido a la falta de procesos y visibilidad de los riesgos. Utilice Smartsheet para estandarizar los procesos, garantizar una colaboración sin interrupciones e impulsar una visibilidad directa en toda la cartera de proyectos.

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Agilice la ejecución de los proyectos para optimizar la eficiencia del capital con Smartsheet

 

50%

de mejora en la eficiencia de los proyectos de capital 

35%

de aumento en la tasa interna de retorno 

40%

de reducción en los retrasos en el cronograma

Gestione los pedidos de cambio con facilidad, ajústese al presupuesto y aumente el ROI

Anticipe y planifique los riesgos de los pedidos de cambio con presupuestos de respaldo, especificaciones detalladas del proyecto y una mejor gestión de los contratos. Utilice Smartsheet para definir el alcance con claridad, gestionar los cambios y formar equipos de forma coherente.

  • Respalde proyectos de capital de alta cadencia con una plataforma que facilite la planificación, el abastecimiento, la programación, la implementación y la entrega. Estandarice procesos, defina flujos de trabajo y establezca controles para tareas multifuncionales a fin de garantizar una implementación coherente y un cierre más rápido del proyecto.

  • Combine la comunicación, la colaboración y la ejecución del trabajo en una sola plataforma para lograr claridad y transparencia en el proyecto. Comunique el valor para obtener aceptación, mantenga la responsabilidad y logre un control más estricto sobre el alcance, el costo y la calidad. Evalúe y resuelva los pedidos de cambio, al tiempo que garantiza la precisión de la documentación para reducir los riesgos y evitar el incumplimiento.

  • Obtenga información sobre la cartera en tiempo real e identifique la combinación de restricciones y demandas para la toma de decisiones. Compare el progreso según el plan de proyecto, dé seguimiento a los detalles de cierre y los riesgos para garantizar el control, la calidad y la velocidad de entrega.

Recursos adicionales

Preguntas frecuentes

Para respaldar la continuidad de la planificación, elabore estrategias, evalúe los riesgos y el cumplimiento de normativas, identifique las diferentes modalidades de financiación y asigne recursos correctamente. Utilice Smartsheet para crear un entorno conectado en el que se vinculen la planificación de capital y los datos de la gestión de proyectos. Implemente proyectos a la perfección con datos del campo para dar seguimiento al progreso según lo estipulado en el plan.

Los procesos deficientes conducen a más horas de trabajo, retrasos en el cronograma y un bajo valor obtenido. Establezca procesos y métodos de gestión para asignar capital en los proyectos más importantes con las prioridades de la cartera de Smartsheet. Trabaje con los procesos existentes y evite grandes inversiones en la gestión de cambios. Ajuste proyectos y carteras a escala utilizando planes de acción para una rápida configuración de proyectos y plantillas con el fin de automatizar los flujos de trabajo de los procesos.

Los cambios en las últimas etapas generan riesgos, costos y retrasos. Utilice Smartsheet para integrar la gestión de pedidos de cambio desde la solicitud hasta la aprobación y la facturación de varios trabajos de forma fluida. Establezca controles de versiones y garantice la precisión de los datos para fomentar el cumplimiento y eliminar los riesgos contractuales. Facilite la colaboración y la formación de ideas para resolver problemas críticos y hacer correcciones rápidamente.

Mediante herramientas heredadas y consejos prácticos, no es posible respaldar cualquier cambio en el alcance o controlar las operaciones diarias de los diferentes proyectos más pequeños que suelen conformar un gran proyecto de capital. Con Smartsheet, puede pasar de un único proyecto a una cartera o múltiples carteras de ellos con facilidad y mantener por completo la gestión y el control del proceso.

Combine la comunicación, la colaboración y el trabajo en una sola plataforma para generar claridad y transparencia en los proyectos. Comunique el valor de un proyecto para obtener la aceptación de los equipos involucrados. Mantenga la responsabilidad y logre un control más estricto sobre el alcance, el costo y la calidad. Respalde el intercambio de datos y la comunicación dentro de los equipos del proyecto y entre ellos, los gerentes, el equipo directivo y los constructores, contratistas y proveedores.