GESTIÓN DE EVENTOS

Estrategia y ejecución de eventos sin esfuerzo

Gestión de presupuestos, planificación escalable, elaboración avanzada de cronogramas y colaboración en tiempo real.

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Un gran equipo se merece las herramientas indicadas

 

USD 1,1 millones

en ahorro de costos de software heredado

40%

de incremento de la eficacia de los equipos de trabajo

75%

de reducción del tiempo dedicado al correo electrónico relativo a los proyectos

Mejore la planificación, inspire la colaboración, desencadene el potencial de sus eventos

  • Ofrezca una única fuente de verdad a los equipos que trabajan en sus eventos y mantenga informadas a las partes interesadas internas y externas durante la planificación y la ejecución. Con las WorkApps basadas en roles, los equipos acceden fácilmente a la información que necesitan, nada más y nada menos. Los equipos pueden encontrar lo que buscan sobre la marcha y con facilidad, además de colaborar en todo el sitio del evento con transparencia y eficiencia.

  • Reduzca la cantidad de reuniones en persona y de correos electrónicos de seguimiento. Empodere a su equipo para que siga progresando gracias a la valiosa visibilidad de las campañas de marketing, los presupuestos, las solicitudes de creatividades y la elaboración de cronogramas, mostrándoles cómo su trabajo contribuye al proyecto general. Permita que su equipo acceda fácilmente a la posibilidad de realizar el seguimiento de las dependencias y de visualizar las líneas de tiempo del proyecto, de modo que pueda cumplir con los plazos de los eventos en todo momento.

  • Reduzca la posibilidad de que existan cuellos de botella y retrasos creativos con nuestras herramientas líderes de la industria relacionadas con la administración de recursos digitales y la automatización de contenido. Cree una única fuente de verdad para que los equipos busquen fácilmente creatividad dentro de la marca para los eventos. Optimice la producción de materiales para eventos con plantillas, guías de marca de eventos y herramientas de colaboración en contenido.

Vea a nuestros clientes en acción

Recursos adicionales 

A continuación, le ofrecemos algunos recursos, plantillas y herramientas gratuitos para optimizar la gestión de eventos.

Illustration of different sports

Comprendemos los eventos deportivos

Desde la mejora de la colaboración y la automatización de informes durante las transmisiones deportivas hasta el seguimiento del progreso de los corredores en tiempo real y la mejora de la administración de los recursos digitales a fin de acelerar la distribución, las organizaciones de todo el mundo utilizan Smartsheet para optimizar sus operaciones.

Illustration of event tickets

Siete maneras de usar Smartsheet para la gestión de eventos

La gestión de eventos es muy similar a la administración de proyectos; la clave del éxito es que todo lo relacionado con la gestión fluya y sea simple. Esto es así en particular cuando organizamos y planificamos nuestra conferencia anual para clientes Smartsheet ENGAGE.

Event Planning Template

Plantillas de planificación de eventos

Explore nuestro centro de soluciones en relación con todas sus necesidades de planificación de eventos. Empodere a los especialistas en marketing y a los planificadores de eventos de su equipo para que organicen eventos virtuales y en persona de manera eficiente.  Explore las soluciones listas para usar si necesita llevar adelante la alineación, el seguimiento y la elaboración de informes en relación con la estrategia y la planificación que conducen a eventos exitosos.

Preguntas frecuentes

Con Smartsheet, puede ofrecer una única fuente de verdad a los equipos que trabajan en sus eventos y mantener informadas a las partes interesadas internas y externas durante la planificación y ejecución. 

Los espacios de trabajo y los paneles compartidos de Smartsheet permiten la colaboración en tiempo real entre los equipos de planificación de eventos, lo que garantiza que todos estén en sintonía. Con las WorkApps basadas en roles, los equipos acceden fácilmente a la información que necesitan, ya sea que trabajen en la oficina, desde su casa o incluso en el sitio del evento.

Sí, puede crear fácilmente calendarios interactivos de marketing. Edite las fechas del proyecto, los hitos y las dependencias del evento, y establezca recordatorios automáticos en la vista de calendario. Publique o integre los calendarios de forma segura para alinear convenientemente a las partes interesadas internas y externas en torno a las fechas y entregas clave.
 

El software de gestión de eventos proporciona a los miembros del equipo las herramientas que se necesitan para ejecutar los proyectos y elaborar informes con facilidad. Esto les permite centrarse en la planificación y creación de eventos destacados a escala.

¿Todo listo para comenzar?

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