Plantilla de flujo de trabajo para la gestión del proyecto
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Alinee las estrategias de su proyecto, realice un seguimiento del progreso del proyecto y optimice cada paso de su proyecto con esta plantilla gratuita y descargable. Utilice esta plantilla para proponer nuevos planes del proyecto, obtener la aprobación de las partes interesadas clave, crear pasos prácticos para finalizar el proyecto y entregar el proyecto con facilidad. Esta plantilla está disponible para su descarga en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla de flujo de trabajo de construcción
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Para todos sus proyectos de construcción, use esta plantilla de flujo de trabajo integral para documentar y dar seguimiento a cada paso de un proceso muy detallado. Con espacio para documentar cada paso, desde la preparación de la construcción hasta la colocación y el mantenimiento de las bases, su proyecto de construcción será fácil de seguir, con pasos claramente enumerados. Esta plantilla está disponible para su descarga en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla de flujo de trabajo de reclutamiento
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Utilice esta plantilla para optimizar el proceso de contratación de su empresa y filtrar de manera eficiente a través de currículums, solicitudes y posibles candidatos. Esta plantilla de flujo de trabajo incluye todos los detalles cruciales del proceso de selección, como determinar los criterios de selección, entrevistar a los candidatos, evaluar a los candidatos en función de los criterios y dar seguimiento a los candidatos después de la evaluación.
Plantilla para flujo de trabajo de desarrollo de software
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A medida que desarrolle y actualice un software nuevo, use esta plantilla de flujo de trabajo para asegurarse de que no se pierda ningún paso crítico del proceso. Con espacio para documentar los seis pasos del proceso, incluidos el concepto, el inicio, las iteraciones de construcción, las transiciones, la producción y la jubilación, su proceso de desarrollo de software siempre será consistente, eficiente y minucioso. Descargue esta plantilla lista en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla de flujo de trabajo de atención médica
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Utilice esta plantilla para agilizar el proceso de atención médica y garantizar que todos los pacientes reciban la mejor y más eficiente atención en relación con su plan de atención médica. Este flujo de trabajo documenta cada proceso de atención médica de principio a fin, incluidos los detalles clave, como la información de historia clínica y signos vitales, los procedimientos, las pruebas de laboratorio y los pedidos de recetas. Esta plantilla está disponible para su descarga en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla para flujo de trabajo de gestión de documentos
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Utilice esta plantilla para administrar, enviar y almacenar documentos, tanto en sus formularios físicos como digitales. Con espacio para incluir todo, desde la creación de documentos hasta la fecha de publicación y la ubicación de archivo, puede administrar y dar seguimiento de manera segura a todos los documentos utilizando esta plantilla de flujo de trabajo optimizada.
Plantilla de flujo de trabajo de comercio electrónico
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En un mundo dominado por las transacciones en línea, puede usar esta plantilla para dar seguimiento y documentar todos los aspectos de una compra de comercio electrónico. Vea el flujo de trabajo desde el envío de pedidos hasta el envío del pedido, y consulte este documento para garantizar la continuidad entre los pedidos. Esta plantilla está disponible en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla de flujo de trabajo de finanzas
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Esta plantilla ofrece una descripción general del flujo de trabajo involucrado en un campo financiero típico. Utilice esta plantilla para documentar los pagos entrantes y salientes, los informes financieros y los futuros presupuestos y proyecciones. Esta plantilla está disponible para utilizar y personalizar en formatos Microsoft Excel, Word y Visio.
Plantilla de flujo de trabajo de arquitectura
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Utilice esta plantilla para documentar y dar seguimiento al proceso asociado a la arquitectura o al diseño de un proyecto. Esta plantilla describe los pasos involucrados en la creación de una idea arquitectónica, la obtención de la aprobación, la recopilación de documentos de permiso adecuados y la selección de un contratista general. Mantenga esta estructura en todos los proyectos basados en la arquitectura con esta plantilla de flujo de trabajo gratuita.
Plantilla para flujo de trabajo del proceso de ventas
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Utilice esta plantilla para establecer un plan coherente para la generación y seguimiento de clientes potenciales de ventas, asegurando que nunca se pierda una oportunidad potencial para obtener ingresos. Esta plantilla incluye un mapa de procesos que indica las campañas de marketing, cómo dar seguimiento a los clientes potenciales calificados, qué información recopilar de cada cliente potencial y cómo convertir un cliente potencial en una oportunidad de ventas.
Plantilla de flujo de trabajo de fabricación
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Documente el proceso de fabricación de principio a fin para mantener la coherencia y la minuciosidad en cada paso del proceso. Incluya detalles clave de la industria de fabricación, como proveedores, materias primas, garantía de calidad y embalaje, para garantizar que cada producto se fabrique con eficiencia y precisión.
¿Cuál es el propósito de un diagrama de flujo de trabajo?
Las plantillas de flujo de trabajo son una parte fundamental de cada negocio, ya que ayudan a visualizar el trabajo y el pensamiento detrás de cada proceso que forma parte de un proyecto más grande. Las plantillas de flujo de trabajo muestran una ilustración gráfica de los pasos secuenciales, haciendo que la comprensión, el seguimiento y el análisis de los pasos sean más fáciles y efectivos para el usuario final.
Además, las plantillas de flujo de trabajo describen el orden en que los pasos deben completarse de manera visualmente satisfactoria, determinando actividades específicas en un formato estructurado y fácil de seguir. Puede identificar y realizar cambios fácilmente dentro de un proceso para que incluso las situaciones de negocios más comunes sean más eficientes.
Las plantillas de flujo de trabajo comunican cómo gestionar y llevar a cabo un proceso o proyecto, y el diagrama o diagrama de flujo visual, que proporciona un formato estructurado, ayuda a que el proceso sea aún más fácil de seguir. Capture, visualice y cree requisitos de procesos exclusivos para cada proceso de negocios y verticales, desde la gestión de proyectos hasta la atención médica e incluso la construcción.
Personalice su plantilla de flujo de trabajo con columnas, encabezados, métricas y datos que tenga que realizar un seguimiento o incluir, y documente reglas específicas para un flujo de trabajo, incluidos la aprobación, el orden de aprobación y los pasos que se siguen después de una aprobación.
¿Por qué es necesario un diagrama de flujos de trabajo?
Una plantilla de flujo de trabajo puede parecer engorrosa e innecesaria en un proceso de negocios, ya que describe y detalla incluso las tareas más simples. Sin embargo, las plantillas de flujo de trabajo son un recurso extremadamente útil para identificar los detalles clave, incluidos los siguientes:
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Miembros apropiados del equipo para cada proceso
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Áreas de mejora o procesos que podrían aumentar la eficiencia
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Recopilación o supervisión de datos
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Procesos de aprobación y participantes clave que brindan aprobación
Además, las plantillas de flujo de trabajo pueden hacer que incluso los procesos más complejos y detallados sean más comprensibles, claros y concisos, lo que ayuda a no abrumar a nadie a que aprenda o lleve a cabo un proceso detallado. Las plantillas de flujo de trabajo también pueden ayudar a las empresas y a los miembros de su equipo a hacer lo siguiente:
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Mostrar fácilmente el flujo entre pasos.
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Definir, analizar y debatir cualquier parte del proceso.
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Estandarizar un proceso, y encontrar e identificar cualquier brecha en el proceso.
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Identificar y eliminar cualquier proceso que no agregue valor a la empresa.
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Facilitar la comunicación y el trabajo en equipo entre los miembros del equipo.
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Mantener a todos en sintonía sobre un proceso y sus procesos subsiguientes.
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Proporcionare una comprensión clara de un proceso, por qué se lleva a cabo y el valor comercial del proceso.
Las personas tienden a desviarse del uso de los flujos de trabajo por varias razones. Es posible que tengan la duda sobre interrumpir un proceso ya existente, querer mantener un control completo sobre un proceso y probar las cosas por sí mismos, o bien, querer construir su propio proceso único que no siga una estructura previamente establecida.
Sin embargo, las plantillas de flujo de trabajo ayudan a proporcionar uniformidad y eficiencia a todos los procesos únicos, lo que aumenta el control general y la efectividad de los procesos a medida que los llevan a cabo otros miembros del equipo.
Capacidades de un diagrama de flujo de trabajo
Los diagramas de flujo de trabajo pueden ayudar a las empresas que los utilizan de varias maneras, por ejemplo, creando un proceso de aprobación eficiente, asignando recursos y participantes a partes específicas del proceso, posponiendo o reiniciando las actividades del flujo de trabajo con facilidad, y diseñando condiciones o especificaciones del flujo de trabajo.
Además de los beneficios mencionados, los diagramas de flujo de trabajo ofrecen las siguientes capacidades:
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Especificar la frecuencia de las tareas y la cantidad ideal de tiempo que debe tomar finalizar cada tarea.
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Incluir instrucciones de tareas para cada proceso o un paso individual en el proceso.
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Iniciar el flujo de trabajo después de los pasos anteriores, ya sea de forma automática o manual.
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Enviar documentos a las partes interesadas clave para su aprobación después del paso o la finalización del proceso, y crear revisiones únicas para lograr la eficiencia del tiempo.
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Definir el estado de aprobación y asegurarse de que los pasos se realicen solo después de la aprobación.
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Detener o pausar el flujo de trabajo en un paso específico, o hasta una fecha especificada.
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Definir el estado del flujo de trabajo y enviar actualizaciones a los recursos involucrados.
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Actualizar los pasos directamente dentro del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia.
Crear una plantilla o un diagrama de flujo de trabajo
A medida que empiece a crear su propio diagrama de flujo de trabajo para su proceso de negocios único, considere la finalidad de diagramar su flujo de trabajo, ya sea para optimizar un proceso o para que un proceso sea menos confuso en general.
Asegúrese de comprender todo el proceso, de principio a fin, e identificar los pasos básicos del proceso para asegurarse de que estén resaltados e incluidos en el diagrama. Documente los puntos de inicio y final claros del proceso, y, a medida que avance, redacte los pasos que se producen entre estos dos puntos del proceso.
Busque formas alternativas de completar cada proceso y asegúrese de anotar cada excepción dentro del diagrama. Al hacerlo, usted y los miembros de su equipo tendrán la flexibilidad necesaria para personalizar el flujo de trabajo a medida que avanza, ya que, al señalar las excepciones, deberá mantener solo los pasos más eficientes de cada proceso.
Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Word
Microsoft Word ofrece una variedad de plantillas de flujo de trabajo gratuitas que puede usar para diseñar y dar formato a su propia plantilla de flujo de trabajo. Siga los pasos que se indican a continuación para lograr los mejores resultados:
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Abra Microsoft Word.
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En la ventana, seleccione el icono de la bombilla, ubicado en la parte superior de la página, y busque "Flujos de trabajo.”
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Elija el enlace relacionado que aparece en la búsqueda de "Flujos de trabajo".
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Seleccione una plantilla de flujo de trabajo que se adapte a sus necesidades y haga clic en Aceptar.
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Cree y complete la plantilla de flujo de trabajo en función de su proceso de negocios único editando o agregando pasos de flujo de trabajo.
Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Excel
Microsoft Excel tiene plantillas de flujo de trabajo con formato previo dentro de su plataforma, que puede descargar y personalizar según sus necesidades. Para acceder a estas plantillas, siga estos pasos:
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Abra Microsoft Excel.
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Con la barra de búsqueda ubicada en la parte superior del libro de Excel, busque "Plantillas de flujo de trabajo.”
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En el libro de trabajo Plantillas de diagrama de flujo, encontrará una variedad de plantillas de flujo de trabajo existentes.
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Seleccione la adecuada para sus necesidades empresariales y haga clic en Crear para abrir la hoja de trabajo.
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Cree y complete la plantilla de flujo de trabajo en función de su proceso de negocios único editando o agregando pasos de flujo de trabajo.
Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en PowerPoint
Microsoft PowerPoint ofrece una capacidad única llamada SmartArt que permite a los usuarios insertar diagramas de flujo previamente hechos directamente en una diapositiva de PowerPoint. Para acceder a esta función, siga estos pasos secuenciales:
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Abra Microsoft PowerPoint.
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Seleccione la ficha Insertar en la parte superior de la pantalla del grupo Ilustraciones y seleccione SmartArt.
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En la Galería de SmartArt, haga clic en la ficha Proceso. Aquí, encontrará una gran cantidad de plantillas de diagramas de flujo.
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Seleccione la plantilla de proceso SmartArt que más le convenga e insértela en PowerPoint.
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Edite la plantilla para su proceso. Puede insertar texto e imágenes dentro de la plantilla para explicar y representar de manera eficiente el proceso según sea necesario.
Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Visio
Visio ofrece desde plantillas de flujo de trabajo básicas hasta detalladas que describen el proceso de negocios con formas, imágenes y texto. Siga estos pasos para aprender a crear la plantilla de Visio más efectiva para su negocio:
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Abra Visio y seleccione la categoría Diagrama de flujo, y seleccione Diagrama de flujo básico.
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Para cada paso de su proceso, seleccione y arrastre una nueva forma de diagrama de flujo a su plantilla.
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Conecte las formas del diagrama de flujo simplemente sosteniendo el mouse sobre la primera forma, seleccionando la flecha que aparece después de unos segundos y arrastrándola hacia la forma a la que quiere conectarla.
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Seleccione cualquier forma y haga clic en su interior para agregarle texto e incluir información adicional que no se desprenda directamente de las formas.
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Continúe agregando formas y texto a la plantilla hasta que el proceso de negocios se explique por completo a través de la plantilla de flujo de trabajo visual de Visio.
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