Plantilla simple de registro de riesgos para la seguridad
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Utilice esta plantilla básica de registro de riesgos para evaluar los riesgos de seguridad, calcular la prioridad en función de la probabilidad y el impacto potencial, tomar notas sobre las estrategias de mitigación y asignar el riesgo a un miembro del equipo.
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Plantilla simple de registro de riesgos para el negocio
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Utilice esta plantilla básica de registro de riesgos para evaluar los riesgos para el negocio, calcular la prioridad en función de la probabilidad y el impacto potencial, tomar notas sobre las estrategias de mitigación y asignar el riesgo a un miembro del equipo.
Plantilla de registro de riesgos
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Utilice esta plantilla de registro de riesgos previamente diseñada y personalizable para crear un plan de acción específico para identificar y mitigar los riesgos a medida que surjan. Con espacio para documentar descripciones de riesgos, propietarios de riesgos, desencadenadores, probabilidades y plan de respuesta, puede crear fácilmente un plan estratégico antes de que los cronogramas, presupuestos o recursos de un proyecto se descarrilen.
Plantilla de registro de riesgos del proyecto
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Utilice esta plantilla de registro de riesgos del proyecto como documento maestro para describir todos los riesgos potenciales del proyecto. La plantilla incluye espacios para la categoría de riesgo, la fecha de identificación, los posibles impactos del proyecto y las posibles estrategias de mitigación. De manera similar a la plantilla de registro de riesgos, puede aprovechar esta plantilla integral para detallar los riesgos involucrados en cada fase de su proyecto y actualizarla con regularidad para mantener la visibilidad con los miembros del equipo y los participantes clave. Con esta plantilla personalizable, puede identificar y mitigar fácilmente los riesgos asociados a sus proyectos antes de que afecten seriamente sus plazos y resultados.
Plantilla de registro de riesgos para los datos
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Mantener los datos accesibles y relevantes es una prioridad para casi todas las empresas en la actualidad. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de los riesgos para sus datos, incluidos el cumplimiento de los datos, la corrupción de los datos y la pérdida de datos debido a errores.
Para realizar un seguimiento de riesgos relacionados con la seguridad de los datos, consulte la plantilla Registro de riesgos de protección de datos a continuación.
Plantilla de registro de riesgos Agile para tecnologías de la información
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La metodología Agile presenta un conjunto único de desafíos, debido a sus ciclos cortos y a su naturaleza autoorganizante y multifuncional. Agile tiene sus orígenes en el desarrollo de software y en la tecnología de la información. Utilice esta plantilla para dar seguimiento a los riesgos durante el proceso Agile.
Plantilla de registro de riesgos para auditorías internas
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Un auditor puede usar esta plantilla para evaluar un departamento al clasificar y hacer un seguimiento de los riesgos, creando una lista de causas de origen y determinando el plazo probable de inicio del riesgo.
Plantilla de registro de riesgos corporativos
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Para la evaluación de riesgos a nivel de la empresa, utilice esta plantilla gratuita para realizar un seguimiento de los impactos previos y posteriores a la mitigación, los procesos y documentos relacionados con cada riesgo, y dar seguimiento a los riesgos hasta que estén cerrados.
Plantilla de registro de riesgos fiscales
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Utilice este registro de riesgos fiscales para gestionar los riesgos relacionados con los impuestos, incluida la información sobre el tipo de riesgo, el plazo de inicio, cómo se supervisará el riesgo y cualquier documento o proceso relacionado con el riesgo.
Plantilla de registro de riesgos estratégicos para escuelas
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En un entorno educativo, el seguimiento de riesgos debe estar al tanto de los procesos afectados, así como de los pasos que componen esos procesos. Utilice esta plantilla en un ámbito escolar y gestione las fechas de apertura y cierre de cada riesgo.
Plantilla de registro de riesgos para la construcción
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Esta plantilla se centra en los riesgos asociados a los proyectos de construcción y puede ayudarlo a identificar los riesgos antes de que surjan, describir posibles consecuencias y proponer planes de tratamiento de riesgos en un esfuerzo por eliminar los retrasos del proyecto. Utilice esta plantilla prediseñada para describir los posibles riesgos y organizarlos en categorías apropiadas, como el clima, el tráfico y el transporte, y la conservación de la naturaleza. Identifique las calificaciones de riesgos en función de la probabilidad y las consecuencias de cada riesgo, y asigne planes de acción específicos para que los creen los miembros del equipo.
Plantilla de registro de riesgos para bancos
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Esta plantilla de registro de riesgos para bancos sirve para evaluar y mitigar los riesgos en la industria bancaria. Utilice esta plantilla descargable para crear un plan proactivo para identificar y evitar riesgos, y sus impactos negativos en los proyectos bancarios, como problemas de inspección o auditoría. Prepare y actualice esta plantilla con posibles actividades de riesgo, planes de contingencia, cronogramas de impacto de riesgos y mucho más para mantener sus proyectos bancarios y sus actividades diarias en curso y a tiempo.
Plantilla de registro de riesgos operativos
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En un entorno operativo, deben abordarse tanto los riesgos nuevos como los permanentes. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de ambos tipos de riesgos para sus operaciones y registrar cómo cambia el impacto de los problemas continuos después de implementar estrategias o controles de mitigación.
Plantilla de registro de riesgos para la protección de los datos
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Los riesgos para los datos pueden provenir de fuentes externas o internas, pueden ser eventos puntuales o problemas continuos. Utilice esta plantilla de registro de riesgos de protección de datos para realizar un seguimiento de los problemas que pueden surgir mientras trabaja para cumplir con los cambios en los mandatos y regulaciones de protección de datos.
Plantilla de registro de riesgos para Recursos Humanos
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Debido a que el departamento de Recursos Humanos tiene tantas áreas de responsabilidad, los riesgos en Recursos Humanos pueden dividirse en varias categorías diferentes. Descargue esta plantilla de registro de riesgos para Recursos Humanos para gestionar los riesgos y dividirlos en categorías generales para un mejor manejo.
Plantilla de registro de riesgos para la seguridad y salud ocupacionales
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Esta plantilla de registro de riesgos para la salud y seguridad ocupacional (OHS, por sus siglas en inglés) se centra en la comprensión, las posibles causas y las estrategias de mitigación relacionadas con los riesgos y riesgos de salud previsibles asociados a un proyecto. Completar un registro de riesgos de OHS es un requisito legal para todos los proyectos que tienen el potencial de afectar la salud o el bienestar de cualquier persona. Utilice esta plantilla para evaluar los riesgos en un lugar de trabajo, la gravedad del riesgo y los factores o características de control que deban implementarse para evitar que este riesgo perjudique a cualquier persona involucrada. Prepare esta plantilla con formato previo para mantener controlados los riesgos en su lugar de trabajo y evitar problemas legales o de seguridad en el futuro.
Plantilla de registro de riesgos ISO
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La Organización de Estándares Internacionales (ISO) es un consorcio de organizaciones de estándares de todo el mundo que crean estándares de calidad. La evaluación de riesgos es parte del proceso para calificar y mantener la certificación ISO. Utilice esta plantilla para evaluar los procesos de riesgos como parte de su certificación ISO.
Plantilla de registro de riesgos clínicos
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La industria de la atención médica está cubierta por numerosos organismos reguladores, por lo que la evaluación de riesgos debe dar seguimiento a las leyes o regulaciones que abarcan los cambios realizados en respuesta a los riesgos identificados. Marque los riesgos en esta plantilla como continuos o únicos, en tanto que cada riesgo puede incluir los recursos y acciones necesarios para cumplir con las regulaciones.
¿Qué se incluye en un registro de riesgos?
El registro de riesgos es un documento breve pero informativo que incluye muchos componentes clave que ayudan a las empresas y a las personas a identificar, evaluar y mitigar los riesgos asociados a los proyectos en cada fase, de principio a fin. Entre los desafíos, pueden mencionarse:
- Encabezado y fecha
- Título del proyecto o número de identificación
- Administrador de proyectos
- Categoría del proyecto
- Impacto o riesgo del proyecto
- Descripción del riesgo
- Fecha de riesgo o impacto
- Probabilidad de riesgo
- Propietario del riesgo
- Impacto del riesgo
- Desencadenador de riesgo
- Categoría de riesgo
- Probabilidad de riesgo
- Respuesta al riesgo o plan de acción
- Opciones de respuesta positiva y negativa
- Opciones de respuesta alternativas
- Costo del plan de acción
- Cronograma del plan de acción
- Gravedad del riesgo, clasificación y puntuación
- Plan de mitigación o contingencia
- Estado de riesgo (activo, no iniciado, continuo, completo, inactivo, jubilado)
También puede incluir componentes adicionales en su registro de riesgos, como el riesgo residual, el progreso de las acciones, la calificación de la efectividad de la respuesta y las respuestas a amenazas. A menudo, el registro de riesgos se incluye en la estructura de desglose del trabajo de un proyecto, una herramienta que divide visualmente un proyecto en entregas separadas y componentes individuales necesarios para finalizar el trabajo. Esto ayuda a los equipos a obtener la idea más completa de lo que implica el proyecto y de cómo finalizarlo.
¿Por qué es necesario un registro de riesgos?
El uso de un registro de riesgos aporta estructura y consistencia al proceso de gestión de riesgos del proyecto al contar con un documento disponible que apunta a cada riesgo individual antes de que ocurra. Tanto el Cuerpo de Conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) como Prince2 afirman que una plantilla de registro de riesgos es un componente clave de cualquier proyecto exitoso. Además, puede revisar los riesgos al final de cada fase del ciclo de vida de un proyecto y evaluar qué tan bien se manejó cada riesgo o cómo ayudaron los recursos propuestos en el control del riesgo específico.
Debe incorporar un registro de riesgos en las primeras etapas del proceso de planificación del proyecto. Cuando se actualiza con regularidad y se comparte con los miembros del equipo, el registro de riesgos es una herramienta útil para gestionar y reducir los riesgos asociados a un proyecto determinado.
Además, el uso de un registro de riesgos durante la planificación de negocios puede ayudarlo a hacer lo siguiente:
- Proporcionar una documentación de estrategias de riesgo
- Calificar todos los riesgos potenciales
- Garantizar la comunicación con las partes interesadas clave y la alta gerencia, en caso de que los riesgos entren en vigor
- Identificar las acciones de mitigación necesarias para resolver un riesgo o su impacto
- Pronosticar y preparar una estrategia para riesgos inevitables
- Marcar los riesgos no identificados a través de la comunicación abierta y la opinión de los miembros del equipo
- Instigar acciones para reducir la probabilidad y el impacto potencial
Aunque las plantillas de registro de riesgos son extremadamente útiles para los propietarios de proyectos a medida que trabajan para identificar los riesgos y combatirlos, hay algunas desventajas en la preparación de riesgos de manera tan meticulosa. A veces, hacerlo puede conducir a la toma de decisiones ritualistas y dar una falsa ilusión de control sobre las situaciones. Sin embargo, no todos los riesgos pueden preverse, lo que puede llevar a una falacia de concreción en los planes del proyecto. Tenga la mente abierta para asegurarse de que estas caídas no afectan sus proyectos, incluso cuando empiece a identificar y resolver los riesgos antes de que surjan.
Consejos para crear una plantilla de registro de riesgos
A medida que cree su plantilla de registro de riesgos para su proyecto, tenga en cuenta estos consejos para crear la documentación más efectiva y completa de los riesgos.
- Crear el plan cuando el proyecto esté aprobado como parte de la propuesta o resumen del proyecto. Al hacerlo, se garantiza que todos los riesgos potenciales se analicen y cubran en el registro de riesgos, lo que puede minimizar los posibles impactos en los proyectos si los riesgos se cumplen.
- Incluir riesgos activos en los informes de estado del proyecto para mantener la visibilidad. Esto mantiene a todos los miembros del equipo y a las partes interesadas en sintonía, lo que garantiza la transparencia.
- Identificar nuevos riesgos o actualizar los riesgos a medida que avanza el proyecto. Los riesgos pueden aparecer en cualquier momento, y mantener el registro de riesgos actualizado a lo largo del proyecto garantiza que las estrategias de visibilidad y mitigación nunca flaquearán.
- Asignar a cada riesgo un número de identificación separado para garantizar la continuidad y la claridad. Realizar este paso eliminará cualquier confusión en lo que respecta a cada riesgo y su plan de mitigación subsiguiente, especialmente para proyectos grandes con muchos riesgos potenciales.
- Definir los impactos y probabilidades del riesgo de una manera que sea fácil de entender (es decir, baja, media y alta). Optimice la terminología de riesgo e impacto para que todos los miembros del equipo y las partes interesadas entiendan cómo un riesgo podría afectar un proyecto potencial.
- Revisar el registro de riesgos con regularidad, especialmente antes de avanzar a la siguiente fase del proyecto. Este paso garantizará que todos los riesgos potenciales estén actualizados a medida que cambian los objetivos u objetivos del proyecto.
- No omita el proceso de creación de un registro de riesgos. Los riesgos pueden ocurrir en cualquier momento, y es importante anticiparse a ellos y tener un plan de acción en mente.
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