Plantillas de planificación de gestión de riesgos para Excel
Plantilla para planes de gestión de riesgos del proyecto
Esta plantilla le permite crear un plan de gestión de riesgos de proyectos para Excel, que puede ser útil para agregar datos numéricos o cálculos. Incluya secciones típicas en la plantilla, como identificación de riesgos, análisis y supervisión, roles y responsabilidades, y un registro de riesgos. Agregue o elimine secciones para crear una plantilla personalizada para su proyecto.
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Plantilla de registro de riesgos
En esta plantilla de registro de riesgos, incluya los detalles del proyecto en la parte superior y enumere los riesgos a continuación con los números de seguimiento asignados. El registro proporciona un registro detallado de quién es el propietario de un riesgo, el nivel de impacto y probabilidad, las acciones planificadas y el estado de respuesta. Esta es una plantilla de hoja de cálculo que se puede editar fácilmente para incluir columnas adicionales si es necesario.
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Matriz de evaluación de riesgos
Esta sencilla plantilla matricial está diseñada para ayudar al proceso de evaluación, ofreciendo una vista rápida de la relación entre la probabilidad de aparición y la gravedad del impacto, así como la cantidad de riesgos que pertenecen a cada categoría. El esquema de colores facilita la distinción entre las diferentes calificaciones, de modo que puede obtener una descripción general de los niveles de riesgo que deben abordarse.
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Matriz de gestión de riesgos
Para algunos proyectos más pequeños, es posible que solo necesite usar una matriz de gestión de riesgos (en lugar de crear un plan de gestión extenso). También puede usar esta plantilla matricial, además de un plan detallado, para organizar la información vital en una sola hoja de cálculo. La plantilla incluye una matriz de evaluación de riesgos para obtener una descripción general de las calificaciones de riesgos, además de una matriz de gestión para identificar y evaluar los riesgos, describir las estrategias de mitigación y supervisar los esfuerzos de control.
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Diagrama de estructura de desglose de riesgos
Puede usar esta plantilla para crear un diagrama de RBS basado en los riesgos involucrados en las diferentes etapas de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. También puede usar la plantilla de RBS para organizar los riesgos por categoría dividiendo los riesgos internos en subcategorías, como técnicas u organizativas, y distinguiéndolos de los riesgos externos. Esta es una herramienta útil para organizar los riesgos visualmente y enumerarlos en el registro de riesgos.
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Otras plantillas de gestión de riesgos
Plantilla del plan de gestión de riesgos - Word
Este ejemplo de plan de gestión de riesgos ofrece un diseño básico que puede desarrollar en un plan integral para la gestión de riesgos de proyectos o empresas. Incluye una matriz para ver la probabilidad y el impacto, así como secciones para describir un enfoque de gestión de riesgos, presupuestos, programas y protocolos de informes, y mucho más.
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Plantilla de plan de acción de riesgos
Una plantilla de plan de acción le permite entrar en detalle sobre las acciones propuestas para un riesgo específico. Esta plantilla ofrece un diseño simple con secciones para describir el riesgo y la respuesta recomendada, definir un plan de acción, enumerar los recursos necesarios, asignar responsabilidades y establecer un cronograma para su finalización.
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Gestión de riesgos de proyectos
El Cuerpo de Conocimiento de gestión de proyectos (Guía PMBOK®, 5.ª edición) define el riesgo del proyecto como "un evento o condición incierto que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto, como el alcance, el cronograma, el costo o la calidad". Tenga en cuenta que estos riesgos pueden considerarse positivos o negativos dependiendo de sus efectos. La gestión de riesgos del proyecto busca maximizar los riesgos positivos y evitar o mitigar los riesgos negativos. Por lo general, un plan de gestión de riesgos se incluye como parte de un plan de proyecto más amplio y se inicia al principio del ciclo de vida del proyecto; en tanto que el plan de riesgos evoluciona a medida que avanza el proyecto. Por lo general, es función del gerente del proyecto mantener el plan y actualizarlo periódicamente para garantizar la claridad y la efectividad continuas.
El objetivo general de un plan de gestión de riesgos es abordar el riesgo de una manera que garantice un resultado exitoso del proyecto. El proceso de planificación permite a los gerentes identificar claramente los riesgos y, luego, desarrollar y documentar estrategias de mitigación de riesgos y planes de contingencia. El proceso también incluye identificar tanto los costos como las acciones necesarias para implementar el plan. Una vez completado, el plan sirve como guía para todos los involucrados en un proyecto y es particularmente importante como herramienta para comunicarse con los participantes clave.
Formas de gestionar el riesgo
Una vez que haya identificado y evaluado un riesgo, hay varias respuestas potenciales. La respuesta que elija dependerá de la probabilidad de que ocurra el riesgo y de la gravedad potencial de su impacto en un proyecto.
- Evitar: Evitar riesgos es ideal y especialmente importante si el riesgo tiene un alto impacto y es probable que ocurra. Las tácticas para evitar pueden requerir una mayor inversión (para desarrollar estrategias alternativas), pero este costo y esfuerzo adicionales son adecuados para riesgos negativos de alto impacto y alta probabilidad.
- Transferir: Este método se refiere a transferir el riesgo a otra parte (por ejemplo, el acto de comprar un seguro traslada el riesgo al proveedor de seguros). Esta respuesta es común para los riesgos que tienen un alto impacto negativo, pero una baja probabilidad de ocurrir.
- Mitigar: La mitigación tiene como objetivo reducir la probabilidad o el nivel de impacto de un riesgo, y se utiliza para riesgos que probablemente se produzcan, pero que también sean de bajo impacto.
- Aceptar: La aceptación es una opción cuando no hay otra solución, pero solo se usaría para riesgos de bajo impacto que tengan una baja probabilidad de ocurrir.
Los riesgos pueden ser internos o externos, y los proyectos pueden enfrentarse a una combinación de ambos. Los riesgos internos pueden incluir problemas con la tecnología, el personal, la seguridad financiera y otros factores que se pueden controlar dentro de la organización. Los riesgos externos pueden ser más difíciles de predecir y controlar, y pueden incluir factores como problemas con los proveedores, cambios en el clima político o la economía, o incluso el clima. El proceso de analizar los riesgos y medirlos en una escala de probabilidad y gravedad puede proporcionar el marco inicial para determinar cuáles de los métodos mencionados serán la respuesta más efectiva a un riesgo determinado.
Gestión de riesgos y cumplimiento de HIPAA en organizaciones de atención médica
Las organizaciones de atención médica se encuentran bajo regulaciones estrictas cuando se trata de riesgos y cumplimiento. Es por eso que la capacidad de determinar dónde existen esos riesgos y establecer un plan para gestionarlos es extremadamente importante para el negocio, tanto legal como funcionalmente.
La gestión de riesgos para las organizaciones de atención médica ayuda a garantizar que todas las empresas cumplan con los requisitos de HIPAA, y describe los riesgos potenciales que podrían ocurrir en una organización de atención médica, como errores de pruebas clínicas, problemas en las instalaciones del hospital, filtraciones de seguridad de la información médica protegida PHI y mucho más. Para garantizar que todos los datos de atención médica se analicen de manera efectiva con fines de seguridad y protección, necesita contar con una herramienta que pueda identificar, mitigar y evitar rápidamente que los riesgos se hagan realidad, a la vez que ofrece visibilidad en tiempo real de todos los riesgos potenciales.
Smartsheet es una plataforma de ejecución del trabajo que permite a las empresas de atención médica ver y actualizar los riesgos en toda la empresa con paneles en tiempo real, para que pueda tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. Destaque todos los riesgos identificados y gestione cómo se abordan, a la vez que garantiza la máxima seguridad y protección de la PHI. Defina la configuración de uso compartido para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la información confidencial, de modo que su organización siga cumpliendo con las regulaciones de HIPAA.
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Ejemplo del esquema del plan de gestión de riesgos
La extensión y el nivel de detalle incluidos en un plan de gestión de riesgos variarán según el alcance de un proyecto y las necesidades de una organización. A continuación, se muestra un esquema de ejemplo del plan de gestión de riesgos que describe la información que normalmente se incluye:
- Introducción: La primera sección de un plan de gestión de riesgos puede centrarse en un resumen ejecutivo o en la descripción del proyecto, incluido el propósito del proyecto. Puede entrar en detalle sobre el alcance del proyecto, los objetivos y la información general importante, y proporcionar una descripción general del enfoque y las estrategias de gestión de riesgos.
- Enfoque de gestión de riesgos: Puede tratarse de un breve resumen o una sección detallada en la que se proporciona información sobre el proceso de gestión de riesgos, la metodología utilizada y las herramientas y técnicas específicas que se deben utilizar.
- Roles y responsabilidades: A continuación, mencione los miembros del personal del proyecto involucrados en el proceso de riesgos, junto con cada una de sus funciones y responsabilidades.
- Identificación de riesgos: En esta sección, se describe cómo identificará los riesgos y/o enumerará los riesgos que ya haya encontrado. Los métodos para la identificación de riesgos pueden incluir lluvias de ideas, el examen de la estructura de desglose del trabajo del proyecto (WBS) para identificar los riesgos y crear una estructura de desglose de riesgos correspondiente (RBS), realizar entrevistas con expertos, consultar a las partes interesadas clave o revisar los riesgos comunes de proyectos similares.
- Análisis y evaluación de riesgos: Debe analizar los riesgos que identifica para determinar qué efectos pueden tener en un proyecto, como un cronograma demorado o una calidad reducida. También debe evaluar estos riesgos en cuanto a probabilidad e impacto. En esta sección, se describe cómo se calcula y combina la probabilidad de ocurrencia y el impacto para crear una puntuación numérica para cada riesgo. Aquí, también puede definir las categorías y los términos que utiliza para describir los diferentes niveles de probabilidad e impacto. Además, si ha determinado los principales riesgos, puede enumerarlos aquí.
- Planificación de la respuesta al riesgo: Puede explicar el proceso para llevar a cabo la planificación de respuestas aquí, incluida la forma en que un equipo del proyecto desarrollará acciones para abordar los riesgos negativos y positivos.
- Mitigación de riesgo: Puede enumerar las posibles estrategias de mitigación de riesgos aquí, conectando las posibles acciones con los riesgos en función del nivel de seriedad. En esta sección, también pueden tenerse en cuenta los riesgos importantes que haya identificado, brindando detalles sobre qué tipo de mitigación ha propuesto, la propiedad para la implementación de la acción y las implicaciones en los costos.
- Monitoreo e informes de riesgos: En esta sección, puede describir cómo supervisará los riesgos, la frecuencia de las revisiones, cómo identificará los nuevos riesgos y el método y programa que usará para la elaboración de informes.
- Registro de riesgos: También llamado registro de riesgos, el registro suele aparecer al final de un plan de gestión de riesgos o como un documento separado. El registro realiza un seguimiento de los detalles importantes sobre cada riesgo, incluidos la probabilidad, el impacto, la puntuación general y el estado. Básicamente, combina los resultados del análisis de riesgos y la planificación de la respuesta en una hoja de cálculo o diagrama para facilitar la consulta.
Deberá ajustar el contenido y el formato de este plan de ejemplo para satisfacer las necesidades de su negocio o proyecto. Para ver cómo otros han gestionado este proceso para proyectos similares, busque ejemplos de planes de gestión de riesgos en línea y compare diferentes enfoques. Comparar ejemplos de plan de gestión de riesgos de proyectos puede ahorrarle tiempo a largo plazo, especialmente si es nuevo en el proceso. Para usar las plantillas gratuitas que se proporcionan a continuación, basta con descargar el archivo elegido y realizar las ediciones necesarias.
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Estas plantillas solo se proporcionan como ejemplos. Estas plantillas no significan en modo alguno asesoramiento legal o de cumplimiento. Los usuarios de estas plantillas deben determinar qué información es necesaria para lograr sus objetivos.