Plantilla de lista de tareas de administración de proyectos
Los gerentes de proyectos se ocupan de varias tareas, cambios en las prioridades y ajustes de cronogramas, con frecuencia a diario. Contar con una lista de tareas organizada puede ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento de todos estos cambios y a tomar decisiones informadas inmediatas y de alto nivel. Esta plantilla es adecuada para la administración de proyectos en cualquier campo y proporciona columnas para marcar el estado, la prioridad y la fecha de entrega de cada tarea.
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Plantilla de lista de tareas de construcción
Esta plantilla se diseñó específicamente para el uso de proyectos de construcción. Las secciones de la lista de tareas incluyen elementos tanto interiores como exteriores, que van desde materiales hasta muebles y cuestiones eléctricas. Puede editar fácilmente esta plantilla para incluir los elementos de la lista de tareas que sean relevantes para el proyecto. También puede indicar quién es el responsable del trabajo y los plazos de finalización.
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Plantilla de lista de tareas de remodelación
Use esta lista de tareas residenciales para un proyecto de remodelación o casa nueva. Simplemente agregue o elimine elementos para reflejar sus necesidades. Esta plantilla de hoja de cálculo le permite organizar los elementos de la lista de tareas por ubicación, comercio o estado de finalización. Puede agregar descripciones de cada elemento y especificar el trabajo que aún debe realizarse para resolver un problema.
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Lista de verificación de revisión de construcción comercial
Un proceso de inspección puede avanzar sin problemas al usar una lista de verificación detallada de revisión. Esta lista de verificación de construcción comercial está diseñada para funcionar como una lista de tareas e incluye secciones para marcar la finalización, los costos y las cuestiones del contrato. Puede crear una lista exhaustiva de elementos que se hayan completado de manera satisfactoria o que aún deban abordarse.
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Lista de verificación de casa nueva
Comprar una casa recién construida puede ser emocionante, pero también requiere una planificación, supervisión e inspección cuidadosas. Para ayudar a garantizar que su nueva casa cumpla con todos los requisitos y especificaciones acordados, puede usar esta lista de verificación para hacer una revisión completa de cada área de la casa, además de los espacios exteriores.
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¿Qué hay en una lista de tareas?
Para obtener una descripción más detallada de cómo usar una lista de tareas en la construcción y de los beneficios de incluir una en su próximo proyecto de construcción, visite nuestro artículo que detalla todo lo que hay que saber sobre las listas de tareas de construcción, incluido cuándo usarlas, cómo usarlas y una plantilla gratuita.
Objetivos de cero tareas
Para obtener más información sobre los objetivos de la lista de cero tareas, los pasos necesarios para lograrlos y sus beneficios de ahorro de tiempo y dinero, visite este artículo con información sobre las listas de tareas de construcción.
Consejos de inspección para propietarios
Si termina con cero elementos en su lista de tareas, tiene motivos para celebrarlo, y su contratista también, dado el ahorro de costos que implica. Sin embargo, aún debe pasar por un proceso de inspección para determinar que no es necesario realizar ninguna reparación. A continuación, le mostramos algunos consejos a tener en cuenta al hacer una última revisión de la propiedad:
- Use cinta adhesiva azul: marque las áreas de la lista de tareas con cinta adhesiva azul para que se destaquen y los contratistas tengan una referencia visual sencilla. Lleve un rollo con usted mientras hace la revisión y marque cada elemento que agregue a la lista de tareas.
- Lleve a un amigo: estar con otra persona reduce las probabilidades de que pase por alto algo u olvide revisar un área.
- Tómese su tiempo: no apresure el proceso y asegúrese de revisar todas las instalaciones, además de los detalles (como la calidad del trabajo de pintura).
- Lleve planes y especificaciones: si no está seguro de si algunos trabajos coinciden con el contrato, tenga los documentos a mano como referencia.
- Tome notas: escriba los problemas que observe y toda la información que sea útil (para el contratista o para usted mismo) para asegurarse de que el problema se haya resuelto.
Lista de tareas: de los orificios a la era digital
Si bien no hay fuentes concretas en línea del origen de la frase, la hipótesis más probable es que los contratistas y los arquitectos solían perforar orificios en una lista para denotar los elementos completados. Esto creó una lista de tareas que se utilizó durante la inspección y para la documentación. Una lista de tareas también se puede denominar lista de desperfectos, lo que tiene sentido, ya que los elementos no finalizados o incorrectos son obstáculos para finalizar un proyecto o resolver los “desperfectos” en el proceso. En la construcción, “desperfecto” es un término que se utiliza para identificar todos los errores y omisiones que debe agregar a la lista de desperfectos y corregir. En algunos casos, también puede ver la lista de tareas con el nombre de listas de trabajos pendientes.
Es posible que, tradicionalmente, las listas de tareas hayan sido documentos físicos con una lista de elementos que se podían perforar o controlar a mano, pero las listas de tareas digitales se están volviendo cada vez más comunes. Una lista de tareas digital puede incluirse como parte del software de administración de construcción o usarse como una aplicación para dispositivos móviles. Puede elegir entre opciones y herramientas basadas en la web y las plantillas que se proporcionan a continuación.
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