Optimizar la ejecución de proyectos para acelerar la equidad en la salud

El Centro para la Innovación y el Acceso a la Vacunación (CVIA) de PATH es responsable de desarrollar y lanzar vacunas que permiten salvar las vidas de los niños y las comunidades más vulnerables de todo el mundo, explica Jennifer Greenough, directora adjunta de Cartera de Productos y Proyectos de CVIA. “Las vacunas son el centro de nuestro trabajo, y queremos que nuestros equipos se concentren en esto”, dice Jennifer. “Nuestro personal trabaja mucho -incluidas reuniones- para definir e implementar planes interdisciplinarios muy complejos en proyectos que pueden durar años. Queremos herramientas que respalden su trabajo y no que se conviertan en más trabajo para ellos".

Smartsheet está a la altura de las circunstancias. “Cuando surge un proyecto nuevo en nuestra organización, lo llevamos a Control Center y el gerente de proyecto introduce la información básica”, comenta Greenough. “Luego, como por arte de magia, uno presiona el botón y el proyecto se pone en marcha: las plantillas ya están listas, se completa toda la información básica que ya se había ingresado en el Control Center, se aplican los permisos correspondientes y el espacio de trabajo muestra las plantillas listas para usar”.

Devin Groman, gerente de proyecto de CVIA, valora la manera en que Smartsheet actualiza de forma automática las hojas que ella usa y permite el intercambio de información “de forma controlada, desde una única hoja maestra, . de modo tal que tenemos una sola fuente de información, pero podemos compartirla con los distintos miembros del equipo que desean verla en otro formato o de otra manera”.

La colaboración es otro de los atributos clave que aporta Smartsheet”, dice Groman. “Smartsheet es muy útil por su dinamismo y porque es posible colaborar en el espacio de trabajo del proyecto. Cualquier persona puede entrar y ver en qué etapa del proyecto estamos, sin necesidad de tener que enviar actualizaciones constantes a las personas. Ellos pueden acceder a la información por sí mismos”.

Teniendo en cuenta que su misión es lograr que las vacunas que salvan vidas estén disponibles en todo el mundo para las mujeres, los niños y las comunidades en general, Greenough afirma que CVIA depende de Smartsheet para aportar coherencia en la gestión de proyectos y evitar fallas en la comunicación interna. “Queremos asegurarnos de que nuestros donantes no tenga dudas de que estamos usando sus donaciones de forma eficiente y efectiva”, comenta.