Las poderosas herramientas de visualización y las actualizaciones en tiempo real optimizan la gestión de proyectos para HanmiGlobal

Desde su creación en 1996, HanmiGlobal se ha proclamado como compañía líder de construcción y gestión de proyectos en Corea, en función de los volúmenes de ventas y los proyectos completados. Clasificada número nueve a nivel mundial por la revista ENR en 2019, es la única empresa asiática que ha figurado constantemente entre las diez principales firmas de construcción y gestión de proyectos durante veinte años consecutivos.

Las capacidades de desarrollo de HanmiGlobal abarcan varias clases de activos, con proyectos finalizados residenciales, hoteles y resorts, rascacielos y uso mixto. También operan en los mercados industriales, de la energía e infraestructura. La compañía se enorgullece de reducir el tiempo y costo de construcción al administrar activamente los participantes del proyecto como contratistas y asesores durante todo el ciclo de vida del proyecto. 

Una interfaz familiar y la facilidad de personalización garantizan que los participantes estén rápidamente al tanto

Los gerentes de proyectos del departamento de Operaciones de HanmiGlobal son responsables de administrar cientos de proyectos en curso que implican recopilar grandes cantidades de datos de muchas partes interesadas. La compilación manual de datos ha demostrado ser difícil, con actualizaciones de estado enviadas a través de hojas de cálculo y correos electrónicos. Sin un sistema centralizado, la recopilación de datos era un desafío y podía generar errores de comunicación entre los sitios de proyectos y los equipos de respaldo en la sede.

Dado que HanmiGlobal buscaba digitalizar y mejorar los flujos de trabajo de gestión de proyectos, era fundamental implementar una solución que fuera fácil de usar y comprender para los empleados. HanmiGlobal había utilizado anteriormente un software de gestión de proyectos existente para recopilar datos y permitió a los gerentes controlar información crítica. No obstante, los usuarios rara vez aplicaron más que unas pocas funciones. También resultó ser un desafío personalizar luego de la implementación inicial. La interfaz de hojas de cálculo de Smartsheet proporcionó una herramienta familiar y fácil de usar que permitió una transición sin interrupciones para los miembros del personal y habilitó la personalización cuando era necesaria. 

La capacidad de Smartsheet de adjuntar archivos a las filas en las hojas ahora significa que los equipos del proyecto pueden registrar fácilmente documentos y actividades de trabajo en una ubicación centralizada. Con las capacidades de automatización y flexibilidad de Smartsheet, un motor clave en la elección de proveedor de HanmiGlobal, los equipos del proyecto pueden aumentar la flexibilidad e integrarse con sistemas existentes como y cuando sea necesario. 

Herramientas potentes de visualización que permiten una visualización en tiempo real del ciclo de vida del proyecto 

Dado que el sistema requería la participación de varios participantes, la oficina de Transformación digital (DTO) de HanmiGlobal creó un manual simple para usuarios para ponerlos al corriente con rapidez y facilidad. En las primeras fases de un proyecto, el DTO respalda a los nuevos usuarios en la aplicación y personalización del sistema según sus necesidades. 

Smartsheet ahora garantiza que los informes de estado del proyecto se transmitan con eficiencia y precisión mediante fuentes únicas de datos. Al integrar los datos de Smartsheet con los paneles de Tableau, HanmiGlobal transformó el proceso de trabajo digital mediante el uso de herramientas potentes de visualización. Los datos de nivel empresarial ahora están disponibles para los participantes del proyecto con visualización de datos especializados al alcance, lo que permite tomar decisiones más precisas. Los paneles han sido particularmente útiles para los clientes internacionales, ya que les permitió una visualización en tiempo real del ciclo de vida de un proyecto a medida que avanzaba en Corea. 

Con la actualización de datos en el panel en tiempo real, los gerentes de proyectos pueden centrarse en la tarea y reducir el tiempo de administración e informe. La satisfacción del cliente es fundamental para aumentar el apoyo a Smartsheet en los diferentes proyectos. 

Planificar para el futuro con Smartsheet y KYCMFIRM 

Con ganas de transformar aún más los procesos de trabajo y la administración de datos, HanmiGlobal está planificando para el futuro junto con su socio local, KYCM Firm. KYCMFIRM , reciente ganador de los Smartsheet APAC Partner Awards 2021, se pone en contacto con los usuarios de Smartsheet y se asegura de que reciban lo mejor de su software. 

Para lograr su objetivo de aumentar la cantidad de proyectos y usuarios de Smartsheet, la oficina de transformación digital de HanmiGlobal está preparando programas de educación para gerentes de proyectos de construcción. Estos programas incluirán protocolos personalizados de capacitación de empleados e integración de sistemas, lo que permite a los gerentes de proyectos coreanos usar Smartsheet con plantillas personalizadas de administración de proyectos. A medida que aumenta la cantidad de usuarios con experiencia, se acumularán más datos en la plataforma Smartsheet, lo cual facilitará mejoras en la experiencia del usuario.

Smartsheet también se integrará con una plataforma de gestión de proyectos desarrollada por HanmiGlobal. La plataforma de gestión de proyectos de construcción, denominada ezCDE, tiene por objeto ofrecer varias herramientas de gestión de proyectos en el entorno de nube. Al integrar ezCDE con Smartsheet, las plantillas predefinidas pueden conectarse fácilmente con la plataforma y sofisticar aún más los sistemas de gestión de proyectos de HanmiGlobal. 

Además de la expansión interna de Smartsheet, HanmiGlobal y KYCM Firm planean compartir sus experiencias con la industria coreana de construcción. Al compartir con otros su éxito al usar Smartsheet, están emocionados de ayudar a mejorar las eficiencias y la colaboración en la industria. 
 

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