Descubra más de 130 herramientas de colaboración a distancia que se adaptan a las necesidades de su empresa

A medida que el trabajo a distancia se hace más popular, usted necesita las mejores herramientas que permitan una colaboración perfecta. Aquí encontrará una guía detallada de las mejores herramientas de trabajo a distancia, que incluye opciones de colaboración, gestión de proyectos y seguridad.

En esta página encontrará una lista completa de herramientas de colaboración a distancia, que incluye herramientas para la comunicación en equipo a distancia y la gestión de proyectos a distancia, así como aplicaciones de productividad.

Qué buscar al seleccionar una herramienta de colaboración a distancia

No es fácil buscar entre todas las opciones de colaboración a distancia para su organización. Los expertos están de acuerdo en que ninguna función puede resolver todos los problemas del trabajo a distancia. En cambio, la elección depende de su presupuesto y cultura, así como de los factores únicos a los que se enfrenta su empresa.

Bryant Galindo es el fundador de CollabsHQ y ha trabajado con organizaciones a gran escala y con startups en la resolución de conflictos, la capacitación en línea y el desarrollo del liderazgo. Destaca que encontrar la herramienta perfecta puede requerir ensayo y error, y que tal vez haya que probar varias opciones. "Al igual que hay que aprender cómo funciona una persona en la vida real, encontrar el programa informático que mejor se adapte a su equipo y a sus objetivos es un proceso de experimentación", afirma.

Sergey Konoplich, director de operaciones de Smart IT, hace eco de esta opinión. Su opinión sobre la mejor manera de elegir una herramienta de colaboración es la siguiente: "Aplique la prueba y error, a menos que sepa lo que busca y tenga una idea clara de lo que puede hacer esa herramienta".

Dicho esto, hay algunas características que cualquier herramienta de colaboración de primer nivel debería soportar.

Layne Levine es el presidente de Windstream Enterprise, una galardonada solución de comunicación empresarial. A la hora de buscar una herramienta, afirma, "las capacidades de conferencia son esenciales, pero no hay que limitarse a la audioconferencia. Las videoconferencias en alta definición pueden mejorar la productividad y potenciar la colaboración frente a las conferencias telefónicas estándar".

Además, Levine sugiere priorizar las siguientes características y capacidades:

Organizar reuniones a gran escala (piense en sus reuniones más importantes, como las de todos los empleados y las de los nuevos empleados)
Grabar reuniones
Compartir la pantalla y el chat
Fácil conectividad (evite los largos códigos de identificación de las reuniones, etc.)
Software basado en la nube (si utilice una red basada en la nube)

Además, recomienda: "no olvide la seguridad. Con todo el mundo trabajando a distancia, habrá nuevos desafíos para proteger los datos de su empresa. Los firewalls pueden garantizar que nadie pueda acceder a la red de su empresa [excepto los] empleados autorizados. Y si tiene previsto aceptar pedidos en línea, necesita el cumplimiento de la normativa PCI para proteger los números de las tarjetas de crédito".

Por último, Levine recomienda buscar un proveedor de red con soporte 24/7. "Tener a todo el mundo trabajando a distancia supone todo un nuevo conjunto de desafíos. No elija un proveedor económico que ofrezca un servicio limitado: Necesita un servicio 24 horas al día, 7 días a la semana, de un proveedor de red estable y con buena reputación".

Independientemente de las características, el presupuesto, la cultura y las necesidades elegidas, los expertos coinciden en que para el trabajo a distancia a gran escala (especialmente en toda la empresa), las herramientas son esenciales, no solo para los empleados, sino para mantener las relaciones con los clientes y los posibles clientes.

"Las herramientas son fundamentales", afirma Konoplich, de Smart IT. "Si no utilizáramos herramientas de colaboración, perderíamos un vínculo vital entre los equipos y los clientes. Es vital que utilicemos una herramienta que nos ayude a ofrecer la mayor transparencia posible a los clientes".

Para profundizar y conocer las mejores prácticas de colaboración a distancia, lea "Cómo desarrollar eficazmente la colaboración en equipos a distancia". Para encontrar más información sobre las claves para gestionar eficazmente los equipos a distancia, lea este artículo.

Herramientas de colaboración a distancia

Las herramientas de colaboración a distancia son aplicaciones en línea. Estas permiten que los equipos y las organizaciones trabajen juntos, ya sea a través de la mensajería, el video u otros métodos virtuales, para llevar a cabo el trabajo con éxito, a pesar de no estar ubicados en el mismo lugar.

Dado que las necesidades varían según el equipo y la organización, considere el presupuesto, el tamaño del equipo y las capacidades que necesita en una herramienta. Tenga en cuenta que la solución debe ser compatible e integrarse con todas las funciones de mensajería, intercambio y edición de archivos, calendario, gestión de procesos y otras funciones de las que depende en su día a día. Además, sus sistemas actuales deben ser compatibles con la aplicación.

Para satisfacer todas estas necesidades, puede elegir varias plataformas o aplicaciones destinadas a funciones de colaboración específicas (intercambio de archivos, mensajería instantánea, seguridad, etc.). Encontrará herramientas agrupadas por función en las secciones siguientes. (Nota: todos los costos indicados en las siguientes tablas son a fecha de diciembre de 2020).

Herramientas generales de colaboración

Las herramientas de esta sección están pensadas como herramientas generales de colaboración y comunicación, así como espacios de oficina virtual para facilitar la colaboración a distancia y mejorar la productividad del equipo.

Producto	Utilidad clave	Implementación	Costo
Batterii	Espacio de encuentro colaborativo Integración con otras comunidades Batterii	Basado en la web	Solicite una demostración para más información
Bizy	Pizarra (listas, encuestas, visualización de resultados)	Descarga en la web	Gratis
Conceptboard	Colaboración en línea pizarra Agile de gestión de proyectos	Basado en la nube Disponible en las instalaciones para los planes empresariales	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Evernote	Toma de notas compartidas Notas enriquecidas (audio, imágenes, etc.) Sincronización sin conexión	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados
FlatFrog	Pizarra colaborativa	Aplicación gratuita Descargar para usar con la pizarra InGlass	Aplicación web gratuita; precios escalonados
GroupMap	Pizarra de reuniones en línea Plantillas prediseñadas con flujos de trabajo personalizables	Alojado en la plataforma Salesforce Heroku	Prueba gratuita; precios escalonados; contacto para una solución personalizada
Ideaflip	Notas adhesivas en línea Lluvia de ideas y colaboración en tiempo real	Descarga desde el navegador web	Gratis
Ideation 360	Lluvia de ideas Recolección y organización de ideas	Aplicación web, basada en la nube	Versión gratuita; comunicarse para obtener más información
Limnu	Pizarra colaborativa en línea Opciones para compartir y seguridad	Navegador web Aplicación para iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados
Milanote	Lista de tareas en línea Carga de imágenes y archivos	Aplicación móvil y web	Gratis
Mindnode	Espacio de lluvia de ideas y mapas mentales	Aplicación para iOS	Gratis
Miro (antes Realtimeboard)	Función de notas de reunión Pizarra colaborativa	Escritorio Dispositivos móviles y tabletas (Android e iOS) Surface Hub	Versión gratuita; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Aplicación Post-it	Organizar las ideas del equipo, las tormentas de ideas o las listas de tareas Organizar las ideas en un tablero de tareas Compartir con todo el equipo	Aplicaciones móviles para Android e iOS	Gratis
Scribblar	Pizarra virtual diseñada para la enseñanza Aula en línea	Aplicación basada en la web	Precios escalonados
Scribble	Pizarra en línea (agregar a las conferencias telefónicas)	Aplicación para iOS	Gratis
Twiddla	Pizarra en línea para la enseñanza	Basado en la web	Versión gratuita para invitados; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Whiteboard Fox	Pizarra en línea	Basado en la web	Versión gratuita disponible; precios escalonados
Ziteboard	Pizarra en línea colaborativa Diseñado para la tutoría/enseñanza Exportación e importación de PDF	Aplicación para Android	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Mapas mentales y herramientas de flujo de trabajo visual

Los productos de esta sección son buenas opciones para una lluvia de ideas colaborativa más generativa. Son especialmente útiles para equipos creativos o en las primeras fases de planificación y diseño.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Coggle	Mapas mentales/diagramas de flujo creativos	Basado en la web Versión local para planes empresariales	Versión gratuita disponible; precios escalonados
iObeya	Gestión visual digital	En la nube y local	Precios escalonados según el producto; solución personalizada
Kumu	Mapas mentales creativos	Plataforma Kumu (opciones de mayor seguridad para soluciones empresariales)	Soluciones gratuitas y para empresas; comunicarse para obtener más información
MindMeister	Mapas mentales en línea Capacidades para compartir	Basado en la nube	Versión gratuita disponible; precios escalonados
MindMup	Mapas mentales en línea Admite adjuntar documentos	Basado en la nube	Versión gratuita disponible; precios escalonados
XMind	Software de mapas mentales	Basado en el móvil y en la web	Prueba gratuita disponible; precios escalonados

Herramientas de colaboración visual

Estas herramientas proporcionan un espacio de trabajo virtual visible diseñado para aproximarse a la experiencia de estar en un entorno de oficina. También incluyen las típicas funciones de colaboración, lo que facilita que los equipos trabajen juntos en proyectos específicos, documentos o lluvias de ideas.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
MURAL	Espacio de trabajo visual colaborativo y salas Visitantes ilimitados	Basado en la nube	Precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Popplet	Pizarra blanca altamente visual para la educación	Aplicación para iPad	Versión gratuita disponible; precios escalonados

Herramientas de comunicación para equipos a distancia

Las herramientas de comunicación de equipos a distancia son aplicaciones basadas en la web diseñadas específicamente para ayudar a los equipos a interactuar entre sí, a pesar de la distancia geográfica o de otro tipo.

A la hora de buscar una solución, hay que entender primero el tipo o tipos de comunicación que necesitan apoyo, como video, conferencias telefónicas, mensajería, etc. Diferentes tipos de trabajo requieren diferentes modos de comunicación, así que elige una herramienta que esté en línea con su trabajo. Por ejemplo, una herramienta que sea útil en la construcción no será necesariamente útil para los equipos de desarrollo de software. Además, seleccione un software que se integre con sus sistemas o aplicaciones existentes para minimizar los problemas y acelerar el tiempo de implantación.

Uno de los desafíos de la comunicación a distancia es el establecimiento de límites: Al pasar a las nuevas herramientas remotas (que inevitablemente requieren más tiempo de los empleados), hay que establecer las expectativas sobre cuándo utilizarlas (por ejemplo, no enviar correos electrónicos después de las 5 de la tarde), así como normas sobre el tiempo de respuesta para cada modo. Esto le ayudará a evitar las interrupciones y el exceso de comunicación.

Para obtener más información sobre la tendencia de los trabajadores a distancia, lea "Nómadas digitales: Estableciendo un curso para el éxito en el lugar de trabajo de hoy". Para conocer las mejores estrategias, las mejores prácticas, los consejos de los expertos y los ejemplos del mundo real que le ayudarán a mantenerse conectado y ser productivo, lea nuestro artículo sobre Comunicación en equipos a distancia.

Aplicaciones de mensajería

Estas son las aplicaciones de mensajería más populares, muchas de las cuales ya utilizan los equipos presenciales. Para el trabajo a distancia, las aplicaciones de mensajería son una alternativa ligera y que ahorra tiempo al correo electrónico, el video o el teléfono.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Chanty	Facilidad de uso Visualización del contenido vinculado en la aplicación Código y formato amigable para los desarrolladores	Aplicación para iOS Aplicación de escritorio (Debian, Fedora, Mac, Windows)	Versiones gratuitas y de pago para empresas
Discord	"Servidores" con invitación Canales por temas Destinados a un uso social/de ocio, así como al trabajo	Aplicaciones móviles para Android e iOS Aplicación de escritorio (Linux, Mac y Windows)	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Fleep	Conversaciones/tareas pendientes que se pueden anotar Taskboards Intercambio de archivos y "cajón de archivos" fácilmente localizable en cada conversación	Aplicaciones móviles para Android e iOS Aplicación de escritorio (Linux, Mac y Windows)	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Flock	Conversaciones en el canal de búsqueda Videoconferencias Intercambio de archivos y productividad (encuestas, tareas pendientes, etc.)		Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Front	Canal de comunicación con el cliente Respuestas y flujos de trabajo comunes automatizados	Aplicaciones móviles para Android e iOS Aplicación de escritorio (Mac y Windows)	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Glip (de RingCentral)	Chat y video Gestión de tareas Intercambio de archivos y colaboración	Aplicación de escritorio y móvil	Versiones gratuitas y de pago disponibles
Mattermost	Plataforma de mensajería para DevOps Autoalojado; mantenga el control total de la IP de la empresa y de los datos de los clientes	Opciones de nube y autoalojamiento	Versión gratuita disponible; precios escalonados; comuníquese con nosotros para una solución en la nube para empresas
Slack	Conversaciones en el canal de búsqueda Intercambio de archivos Llamadas de voz y video Integraciones con Google Drive, Office 365 y más	Navegador web Aplicación de escritorio Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Telegram	Se centra en la velocidad y la seguridad Intercambio de archivos Llamadas de voz	Aplicaciones móviles para Android e iOS Aplicaciones de escritorio para Linux, Mac y Windows Navegador web	Gratuito (código abierto)
Troop Messenger	Llamadas en grupo Compartir y controlar la pantalla a distancia Mensajería de audio	Aplicación móvil y de escritorio (Linux, Mac y Windows)	Prueba gratuita disponible; precios escalonados

Aplicaciones de videoconferencia

Utilice las herramientas de esta sección para organizar reuniones de video con un equipo a distancia. En muchos casos, el video es la mejor manera de reproducir la experiencia de una reunión cara a cara y garantizar una comunicación clara, sucinta y conectada.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
BlueJeans	Videoconferencia móvil Pantalla compartida móvil Modo de conducción seguro para trabajadores en movimiento	Aplicaciones móviles para Android e iOS	Precios escalonados; contacto para la solución empresarial
ChromaCam (de Personify)	Ideal para las presentaciones de video y la enseñanza	Aplicación de escritorio (Mac y Windows)	Versión gratuita disponible (ChromaCam Lite); precios escalonados
Daily.co	Videoconferencia para desarrolladores Fácil de agregar a cualquier aplicación o sitio web	Enlace de complemento a cualquier sitio web o aplicación; necesita unas pocas líneas de código para integrarse	Versión gratuita disponible; precios escalonados
Google Meet	Reuniones por video Mejor para reuniones pequeñas y rápidas Se necesita una cuenta de Google para iniciar o unirse a una llamada	No es necesario descargarlo; Utilizar a través del sitio web de Google Meet	Gratis
GoToMeeting	Solución de videoconferencia de nivel empresarial Pantalla compartida Línea de conferencia telefónica	Aplicación de escritorio	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Highfive (por dialpad)	Hardware para salas de reuniones y software para conferencias web	Aplicación gratuita Aplicaciones móviles para Android e iOS	Precios escalonados para los planes de conferencia web; contacto para el hardware de la sala de reuniones todo en uno
Jitsi Meet	No se necesita una cuenta para unirse a una reunión Integración con el calendario o Slack	Extensión de Chrome Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; contactar para opciones escalables
Join.me	Mejor para las reuniones de audio, pero permite el video Programador incorporado Enlaces de reunión personalizados	Aplicaciones móviles gratuitas para Android e iOS Aplicación de escritorio	Precios escalonados
MeetSpace	Salas permanentes (sin enlaces ni invitaciones especiales) Control de las interrupciones	Aplicación gratuita	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
Pexip	Solución de videoconferencia para empresas Implementación flexible Integraciones con Google Meet o Skype	En las instalaciones o en la nube (elija su instancia en la nube)	Prueba gratuita disponible; comunicarse para obtener más información
RemoteHQ	Se permiten videollamadas dentro de un espacio de oficina virtual más grande (salas de reuniones públicas y privadas) Diseño personalizable	Aplicación basada en la nube	Versión de pago disponible; contacto para la solución empresarial
Shindig	Ideal para presentaciones Hasta 1000 personas en la audiencia; responda a las preguntas en el chat Chats de video privados para preguntas y respuestas de la audiencia, para mezclarse, etc. Integración de Livestream con Facebook Live o YouTube	Basado en el navegador; sin descargas	Comuníquese con nosotros para obtener información sobre los precios
Zoom	Reuniones de video y chat Salas y espacios de trabajo Integraciones	Extensión del navegador Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Aplicaciones para reuniones

Estas herramientas son una buena opción si quiere una aplicación diseñada específicamente para celebrar reuniones. Incluyen funciones útiles, como la pizarra y la ayuda a la lluvia de ideas, que pueden hacer que la experiencia virtual parezca más realista.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Amazon Chime	Reunirse y chatear dentro y fuera de una organización Precios de pago por uso	Aplicación gratuita	Servicio de pago por uso; comunicarse para obtener más información
Jell	Reuniones diarias para equipos técnicos (especialmente Scrum) Seguimiento de objetivos Integración con GitHub, Jira, Slack, Trello, etc.	Regístrese con Google, Microsoft o Slack para integrarse	Precios escalonados; contacto para la solución empresarial
MeetingSphere	Reuniones colaborativas mediante funciones de debate, valoración y lluvia de ideas Documentación automática en Word Destinado a grandes organizaciones	Nube En las instalaciones Servidor portátil (preinstalado)	Versión de pago disponible; comunicarse para obtener más información

Aplicaciones de CRM, atención al cliente y chat

Estas herramientas están diseñadas para ayudar a facilitar el servicio al cliente en línea, ya sea proporcionando un portal, un cuadro de mando o incluso asistencia telefónica y por correo electrónico.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Clio	Gestión de clientes para servicios jurídicos Software CRM disponible	Aplicación móvil (Clio para abogados y bufetes) Aplicación gratuita	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Groove	Cuadro de mando de atención al cliente personalizado Chat y mensajería en directo Creación de una base de conocimientos para la asistencia	Aplicación de escritorio Aplicación móvil	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Help Scout	Plataforma de atención al cliente todo en uno Aspecto de la gestión de clientes Integración con más de 40 aplicaciones para el lugar de trabajo	Aplicaciones móviles para Android e iOS Versión de escritorio	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Aplicaciones de grabación y transcripción de voz

Utilice estas herramientas para la transcripción de audio, la grabación de voz y otras necesidades de conversión de voz a texto a las que pueda enfrentarse como resultado de la transición a un equipo a distancia.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Claro AudioNote	Software de conversión de texto a voz Ideal para conferencias, clases/reuniones grabadas, toma de notas	Aplicación para Windows Extensión de Chrome	Contacto para solicitar un presupuesto
Otter.ai	Transcripción de audio a texto Puede grabar directamente o subir un archivo	Sube o graba en el sitio web	Gratis
Temi	Transcripción de audio a texto	Suba el archivo de audio directamente al sitio web	Prueba gratuita; pago por minuto

Aplicaciones de calendario y programación

Una programación clara adquiere una importancia renovada en un entorno de trabajo a distancia. Utilice estas herramientas como calendarios, para programar reuniones o turnos de empleados, o para identificar la disponibilidad de los miembros del equipo.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Doodle	Programación de reuniones Función de asistente de programación/disponibilidad Integración con Zoom	Navegador web	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Google Calendar	Aplicación de gestión del tiempo y programación Se integra con todas las Google Apps	Navegador web Aplicaciones móviles para Android e iOS	Gratuito (necesita una cuenta de Google)
Calendario de Outlook (Microsoft)	Aplicación de calendario dentro del sistema de correo electrónico Microsoft Outlook	Windows Sincronización con el calendario de Apple y Google Calendar	Gratis (necesita una cuenta de Outlook)

Herramientas de gestión de proyectos para equipos a distancia

Las herramientas de gestión de proyectos (gerente de proyectos) pueden ayudar a los equipos a distancia a cumplir con los objetivos del proyecto de varias maneras, incluyendo la gestión de la programación y el calendario, la gestión de tareas, y más.

A la hora de seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, considere el tipo de proyecto que necesita ejecutar. Piense en la naturaleza del trabajo y en el tamaño del equipo, así como en si los grupos de trabajo más pequeños pueden realizar sus tareas en silos o necesitan colaborar a menudo. Asegúrese de que la herramienta que elija se integre con sus aplicaciones actuales; si no lo hace, probablemente anulará cualquier aumento de la eficiencia al hacer malabares con varias aplicaciones o exportar datos manualmente. Además, debe conocer bien las necesidades de seguridad de su organización (y si el proyecto específico tiene necesidades adicionales de privacidad).

Hemos agrupado las soluciones en esta sección por herramientas tradicionales de gestión de proyectos, gestión de tareas, diseño de productos/software y aplicaciones de visualización.

Herramientas tradicionales de gestión de proyectos

Las siguientes herramientas típicas de gestión de proyectos permiten planificar, seguir y gestionar el trabajo realizado por varias personas durante un período de tiempo. Estas herramientas son más útiles para proyectos a gran escala y basados en procesos.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Pivotal Tracker	Ideal para gerentes de proyectos Agile Función de "Historia" del proyecto para la priorización Planificación automática del trabajo	Plataforma basada en la nube Aplicación para iOS Solución empresarial alojada	Prueba gratuita disponible; plan gratuito; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Proggio	Vista de la línea de tiempo con capacidades de vista de la cartera de proyectos Integración con Jira y Proggio	Aplicación basada en la nube Versión móvil	Prueba gratuita disponible; precios escalonados (en función del número de usuarios); contacto para una solución ilimitada
ProofHub	Vistas de calendario, cuadro de mando, Gantt, Kanban y tablas Mensajería de grupo para sustituir los hilos de correo electrónico No hay cuotas por usuario	Software basado en la nube Aplicación móvil	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
ScrumDo	Totalmente personalizable para apoyar la mejora continua Ideal para equipos Kanban, Scrum y Scrumban	Plataforma basada en la nube Implementación in situ disponible bajo demanda	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Smartsheet	Plataforma de gestión de proyectos a gran escala (planificar, seguir, automatizar, gestionar e informar sobre el trabajo) Vista dinámica (calendario, cuadro de mando, Gantt, etc.)	Plataforma basada en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Taskeo	Cuadro de mando personal Seguimiento de la actividad Capacidades de búsqueda inteligente	Plataforma basada en la nube	Prueba gratuita disponible; suscripción mensual de pago; contacto para una solución personalizada
Workamajig	Creado para agencias y equipos creativos internos Programación de recursos, facturación a clientes, seguimiento del tiempo	Aplicación basada en la web Almacenamiento en la nube o en las instalaciones	Precios escalonados según el tamaño del equipo (todas las funciones para todos los planes); contacto para la solución empresarial
Workzone	Cuadro de mando del proyecto y diagrama de Gantt (con dependencias de tareas) Intercambio de documentos Procesos automatizados de solicitud y aprobación	Plataforma basada en la nube	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para demostración
ZenHub	Gestión de proyectos diseñada dentro de GitHub Ideal para equipos Agile (planificación de sprints, historias de usuario, etc.)	Basado en la nube Implementación en las instalaciones disponible para el plan empresarial	Prueba gratuita disponible; versión gratuita de los repositorios académicos y otros de código abierto; precios escalonados para empresas

Herramientas de gestión de tareas

Las herramientas de esta sección son ideales para proyectos de menor envergadura o tareas individuales que los miembros del equipo deben completar, seguir y compartir con otros.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Hibox	Cree, asigne y agregue plazos a las tareas Chat de empresa Videollamadas Buscar	Alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados
I Done This	Software de seguimiento del progreso del equipo Actualizaciones diarias del estado e informes detallados	Basado en la web, alojado en la nube	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
Notion	Wiki del equipo Adjuntar documentos	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensión para Chrome y Firefox	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Nozbe	Correo electrónico organizado y función similar a la del chat Creación y asignación de tareas Adjuntar documentos	Aplicación gratuita Aplicaciones móviles para Android e iOS	Precios escalonados
nTask	Vista flexible (lista, cuadrícula, calendario) Programación Priorización de tareas	Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para soluciones empresariales
Todoist	Establecer tareas recurrentes y puntuales Delegación Comentarios de tareas y proyectos	Aplicación de escritorio para Mac (Windows en beta) Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensiones para navegadores Chrome, Firefox y Safari Apple Watch y Wear OS Complemento y extensión de Gmail, extensión de Outlook	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados

Software de gestión de productos, software y trabajos de diseño

Estas herramientas de gestión de proyectos están diseñadas específicamente para supervisar los esfuerzos de producto, software y diseño.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Cage	Ideal para el diseño y la gestión de activos Capacidades de flujo de trabajo Cuadro de mando y flujos de actividad	Extensión de Chrome	Se anuncia una prueba gratuita; versión gratuita disponible; precios escalonados
Delibr	Ideal para el perfeccionamiento de características Herramienta de documentación para gerentes de proyectos Integración con Jira	Nube basada en la web	Prueba gratuita disponible; versión de pago disponible; comunicarse para obtener más información
InVision (de GitHub)	Ideal para el diseño de productos digitales Funciones de diseño, animación y creación de prototipos	Aplicación basada en la web Aplicación de escritorio (Mac y Windows)	Versión gratuita disponible; versión de pago mensual; contacto para la solución empresarial
Jira	Seguimiento de incidencias y errores Ideal para desarrolladores y equipos Agile	Opciones de nube y autoalojamiento	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Gestión de proyectos de visualización

Estas herramientas de gestión de proyectos incluyen muchas de las funciones típicas, pero hacen hincapié en la visualización. Pueden ser especialmente útiles para proyectos Scrum o Kanban que dependen de la gestión visual del trabajo.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Fijación de precios
Eylean	Tablero Kanban y vista Gantt Plantillas predefinidas de Agile, Kanban o Scrum 16 informes de métricas Agile disponibles	En las instalaciones	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Podio (de Citrix)	Visualización de datos Estructura personalizada para apoyar los procesos empresariales existentes	Aplicación móvil Aplicación gratuita	Versión gratuita disponible; precios escalonados

Herramientas de gestión de archivos para equipos a distancia

Cuando se toma la decisión de adoptar una herramienta de gestión de archivos dedicada, usted busca resolver el asunto del control de versiones. En lugar de tener varias versiones del mismo documento, ediciones pendientes o incoherentes y tipos de archivo incompatibles, el objetivo es agilizar la coherencia de los archivos para mejorar la gestión general de los mismos.

Busque una solución que admita todos los tipos de archivo que utiliza habitualmente (Microsoft Word, PDF, Google Docs, etc.). Aunque la mayoría de las herramientas de gestión de archivos tienen que estar basadas en la nube para soportar las actualizaciones en tiempo real, también debería (como siempre) considerar si necesita un mayor nivel de seguridad.

Herramientas de almacenamiento de archivos y gestión de activos en la nube

Utilice estas herramientas para almacenar documentos y archivos y para compartirlos con su equipo o con partes interesadas externas. Estas aplicaciones alivian la molestia de los materiales guardados en el servidor o en el disco duro, para que puedas acceder a ellos y actualizarlos en tiempo real.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Box	Almacenamiento en la nube y gestión de archivos Automatización de procesos y flujos de trabajo	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; Precios escalonados para planes empresariales
Dropbox	Almacenamiento seguro de documentos en la nube Agilice los flujos de trabajo con Dropbox Business	Basado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; Precios escalonados para planes individuales y de equipo
Google Drive	Acceda y sincronice todos los documentos en cualquier dispositivo Copia de seguridad en la nube Drive File Stream para equipos (libere espacio en disco de su Mac o PC)	Aplicación gratuita Aplicaciones móviles para Android e iOS	Gratis para uso individual; precios escalonados para uso empresarial; contacto para la solución empresarial
Microsoft OneDrive	Versión web de Microsoft Office (almacenamiento y gestión en la nube) Ideal para equipos que utilizan el sistema de correo electrónico Microsoft Outlook	Basado en la nube Aplicaciones para Android, iOS y móviles Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Consolas Xbox 360 y Xbox One	Precios escalonados para planes empresariales
Onehub	Almacenamiento y colaboración en la nube Ideal para equipos de alta seguridad "Data Rooms" para la gestión y organización de archivos	En las instalaciones para Mac y Windows Alojado en la nube, basado en la web Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; Precios escalonados para planes empresariales
Quip	Gestión de documentos dentro de Salesforce Control de versiones y permisos	Basado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; comunicarse para obtener más información
Xtensio	Creación e intercambio de documentos Ideal para documentación muy visual y trabajo con clientes Contenido interactivo de arrastrar y soltar	Aplicación alojada en la nube y basada en la web	Precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Herramientas de colaboración de documentos

Esta sección incluye herramientas sencillas que permiten colaborar en la creación y edición de documentos desde un entorno de trabajo distribuido. El uso de estas aplicaciones le ahorrará tiempo y dinero al eliminar los problemas de control de versiones que surgen con los documentos estáticos.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
ContractAwesome	Creación y gestión de contratos Ideal para empresas que emplean a muchos trabajadores contratados y necesitan una base de datos y colaboración en los contratos	Aplicación basada en la nube	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Google Docs	Creación y edición de documentos en colaboración en tiempo real Historial de versiones Sincronización y edición sin conexión	Basado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Precios escalonados para planes empresariales; contacto para la solución empresarial
Huddle	Compartir archivos y colaboración segura Historial de revisiones Portal del cliente	Basado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Precios escalonados; comunicarse para obtener más información
Slite	Creación y organización de documentos Ideal para equipos de RR. HH. u otras bases de conocimiento	En las instalaciones de Windows y Mac Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Herramientas de firma de documentos

Utilice estas soluciones para completar y firmar formularios de cualquier persona con la que no pueda reunirse en persona. Estas herramientas automatizan el proceso de firma para ahorrar tiempo.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
DocuSign	Plataforma de firma electrónica Automatiza todo el proceso de los acuerdos	Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados para planes personales y empresariales; contacto para una solución personalizada
HelloSign	Plataforma de firma electrónica Cuadro de mando para el seguimiento del ciclo de vida de los contratos Se integra con (y ahora es propiedad de) Dropbox	Basado en la web, alojado en la nube Dispositivos móviles Android e iOS	Precios escalonados

Aplicaciones de productividad

Compara las herramientas creadas expresamente para mejorar la productividad personal y del equipo. Al seleccionar una aplicación de productividad, asegúrese de que realmente ayuda a la eficiencia, en lugar de convertirse en un obstáculo adicional del proceso.

Además, considere si está buscando una herramienta para uso personal o de equipo. Si busca esta última, compruebe que se integra con otras aplicaciones de gestión de proyectos o tareas, espacios de trabajo virtuales o de colaboración que esté utilizando actualmente.

Herramientas de seguimiento del tiempo y productividad general

Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden hacer que un equipo se responsabilice de completar el trabajo de forma eficiente y a tiempo. Utilice las herramientas de esta sección para controlar su tiempo diario y ayudarte a mantenerte en el camino para cumplir con los plazos y las fechas de entrega.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Actioned	Listas de acciones diarias y priorizadas Visibilidad de las listas de tareas de los miembros del equipo y posibilidad de darles respuesta	Aplicación basada en la web	Gratis
Clockify	Herramienta de seguimiento del tiempo (reloj y entrada manual) Separación por proyecto, facturable o no, etc. Cuadro de mando e informes de gasto de tiempo	Aplicación de escritorio (Linux, Mac, Windows) Extensión para Firefox y Chrome Aplicaciones móviles para Android e iOS	Gratis
FunctionFox	Hoja de horas y seguimiento de los gerente de proyectos Ideal para equipos creativos	Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Demostración gratuita disponible; precios escalonados
Harvest	Seguimiento y facturación del tiempo en línea Aplicación hermana de Forecast para planificar el tiempo del equipo en el futuro	En las instalaciones (solo para Mac) Aplicación basada en la web Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; plan individual gratuito disponible; plan de equipo de pago disponible; contacte con nosotros para obtener un presupuesto personalizado
Hubstaff	Seguimiento del tiempo del equipo Automatización que ahorra tiempo (trabajo administrativo, actualizaciones de proyectos, etc.)	Aplicación de escritorio y web Extensión de Chrome Aplicación móvil	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; Precios escalonados para planes empresariales
Noko (antes Freckle)	Ideal para el seguimiento de los clientes y las horas facturables	Aplicación para Chrome Aplicación móvil para iOS Aplicación de escritorio para Mac	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Scrumile	Seguimiento del tiempo para equipos Agile Integración con Jira (ya sea en las instalaciones o en la nube)	Aplicación web basada en la nube	Versión gratuita disponible; plan de pago disponible; contacto para la solución empresarial
Aplicación Serene	Planificador del día, sitio web y bloqueador de distracciones Incluye funciones de mejora de la productividad, como música y temporizadores de cuenta atrás	Aplicación para MacOS	Prueba gratuita disponible; plan mensual de pago
Time Doctor	Aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados Informes sobre el uso del sitio web, capturas de pantalla automatizadas y seguimiento de las pausas	Aplicación de escritorio (Linux, Mac, Windows) Aplicación para Chrome Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; plan de pago disponible
Toggl Track	Seguimiento del tiempo con un solo clic Integración con el calendario	Aplicaciones para Chrome y Firefox	Prueba gratuita disponible; plan gratuito disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Tomighty	Temporizador de escritorio Diseñado para la técnica Pomodoro	Aplicación de escritorio (Mac y Windows)	Gratis

Herramientas de programación de equipos y empleados

Las herramientas de esta sección están diseñadas para aliviar parte de la dificultad de programar (reuniones, turnos, etc.) con un equipo a distancia. Muchas de las opciones también incluyen funciones de seguimiento del tiempo.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Paymo	Programación de equipos Seguimiento del tiempo, gestión de tareas, informes de hojas de tiempo	En las instalaciones (Mac y Windows) Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
Teambook	Ideal para gestionar la programación de recursos Ideal para la programación de consultores	Basado en la web, alojado en la nube	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
Timezone.io	Seguimiento de la zona horaria para gestionar equipos en todo el mundo	Basado en la web, alojado en la nube	Comuníquese con nosotros para obtener información sobre los precios
When I Work	Aplicación de programación de empleados Controla el tiempo y la asistencia	Aplicación de escritorio y móvil	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
World Time Buddy (WTB)	Reloj mundial y conversor de zonas horarias Ideal para programar reuniones de equipos entre distintas zonas horarias	Basado en la web Aplicación móvil	Gratis

Informes de equipo

Un informe de equipo proporciona visibilidad sobre el seguimiento del tiempo, la productividad y los logros de los miembros de su equipo. Esta herramienta le permite conocer los datos de rendimiento para que pueda acceder a las contribuciones de los miembros del equipo.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Status Hero	Informes del equipo basados en reuniones diarias tipo Agile Flujo de actividad e información/análisis	Basado en la web, alojado en la nube	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial

Herramientas de edición

Las aplicaciones de esta sección pueden fomentar la edición colaborativa entre dispositivos. Consulte la sección "Herramientas de colaboración de documentos" más arriba para conocer otras opciones.

Herramientas de redacción y edición

Estas aplicaciones proporcionan asistencia de edición en línea, que es crucial para la redacción de cualquier documento interno o de cara al público.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Draft	Documento colaborativo para escritores Ideal para las necesidades de control de versiones	Basado en la nube, alojado en la web	Gratis
Etherpad	Editor en línea de código abierto	Descarga para Linux, Mac y Windows	Gratis
SMASHDOCs	Creación, revisión y producción de documentos en colaboración Importación de otros documentos de procesamiento de textos	Basado en la nube, alojado en la web	Versión gratuita disponible; contacte con nosotros para conocer los precios escalonados

Herramientas de edición de video en colaboración

Utilice estas herramientas para colaborar en un proyecto de video desde un entorno de trabajo a distancia. Estos productos son muy útiles para los equipos de edición que quieren trabajar juntos como un equipo distribuido.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Adobe Team Projects	Bloquee las sesiones de trabajo, guarde el trabajo y ábralo en otro dispositivo Ideal para equipos de video dispersos	Basado en la nube; necesita el software de edición Premiere	Forma parte de Adobe Creative Cloud; comuníquese para obtener información sobre los precios
cineSync (de ftrack)	Sistema de revisión y aprobación (para la edición de video) Video de alta resolución y alta velocidad de fotogramas	Aplicaciones de escritorio (Linux, Mac y Windows)	Precios escalonados; comunicarse para obtener más información
Frame.io	Plataforma creativa colaborativa Integración con otros programas de edición populares	Basado en la nube	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados para planes empresariales; contacto para la solución empresarial
MASV	Transferencia rápida de archivos de gran tamaño La forma más segura de entregar rápidamente proyectos de video a los clientes	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Nueva función Cloud Connect para sincronizar todos los archivos	Pague a medida que avanza (por GB); comunicarse para obtener más información

Herramientas de administración de contraseñas

En la transición a una fuerza de trabajo a distancia, es posible que necesite establecer medidas de seguridad adicionales. Estas herramientas de gestión de contraseñas son opciones ligeras que los equipos y los empleados pueden incorporar en todos los dispositivos para acceder al trabajo cuando contribuyen de forma a distancia.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
1Password	Almacene y utilice contraseñas con formularios rellenables Autenticación con un solo clic	En las instalaciones para Linux, Mac y Windows Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensión de Chrome	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Bitwarden	Gerente de contraseñas de código abierto Cumple con las normas de seguridad mundiales	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensión del navegador para Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge, Vivaldi, Brave y Tor Browser	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados para empresas
Dashlane	Administrador de contraseñas para autocompletar Sincronice los datos de Dashlane en todos los dispositivos	Escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensión del navegador para Chrome, Firefox, Safari y Edge	Prueba gratuita disponible; versión gratuita disponible; precios escalonados para empresas
LastPass (de LogMeIn)	Administrador de contraseñas Función de "contraseña maestra". Admite huellas dactilares	Extensión del navegador Aplicaciones móviles para Android, iOS y Windows	Prueba gratuita disponible; precios escalonados para empresas; contacto para la solución empresarial
LessPass	Administrador de contraseñas con la función "Contraseña maestra". Sincronización sin conexión	Aplicaciones móviles para Android e iOS Extensión para Chrome y Firefox	Gratis
Pocket	Administrador de contraseñas Guarde contenido en Pocket Integración con más de 1500 aplicaciones	Aplicaciones móviles para Android, iOS y Windows Aplicaciones de escritorio para Mac Aplicación para el lector electrónico Kobo	Cuenta gratuita (estándar); membresías mensuales o anuales de pago disponibles
RoboForm	Administrador de contraseñas con un solo clic Almacenamiento automático de contraseñas (durante la navegación) Acceso sin conexión	Aplicación de escritorio (Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados para empresas

Herramientas para desarrollar la cultura de la empresa a distancia

El trabajo a distancia suele suponer un desafío para la construcción de la cultura de la empresa. Cuando los miembros del equipo no pueden verse en persona para crear vínculos, puede ser difícil ganar confianza, mantener la moral y apoyar el espíritu de la empresa. Estas herramientas pueden ayudar a crear una cultura de equipo.

Lea nuestra "Guía definitiva para la cultura de empresa a distancia" para obtener consejos y conocer las empresas que lo han hecho con éxito. Para obtener más ideas (muchas de las cuales no requieren herramientas), visite nuestra página con más de 50 juegos de creación de equipos para trabajadores a distancia.

Herramientas para el reconocimiento de los miembros del equipo

Cuando se trabaja a distancia, puede ser difícil mostrar aprecio o dar crédito a los logros de sus empleados. Estas herramientas permiten conocer el rendimiento de los miembros del equipo y hacen que recibir un reconocimiento a distancia sea divertido.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Cheers for Peers (by TINYpulse)	Reconocimiento de los empleados basado en datos Informes, información y análisis Crear incentivos para el alto rendimiento	Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Contacto para presupuestos (a través de TINYpulse)
WooBoard	Plataforma de reconocimiento de empleados y compañeros Recompensas y compromiso gamificados	Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; plan mensual de pago; contacto para la solución empresarial

Herramientas para el mindfulness

A medida que el mindfulness gana adeptos en el ámbito laboral, muchas empresas han creado aplicaciones o programas específicamente diseñados para mejorar la cultura del trabajo. Estas herramientas ofrecen un enfoque empresarial para el desarrollo de mindfulness.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Calm for Business	Aplicación de mindfulness Programas para aliviar el estrés, mejorar el sueño, etc. Analítica para seguir el compromiso de los empleados	Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; Precios escalonados según el tamaño del equipo; comunicarse para obtener más información
Headspace for Work	Aplicación de meditación Programa respaldado por la investigación y diseñado para el trabajo	Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; contacto para la solución empresarial

Herramientas para redes sociales y juegos de creación de comunidades

En un entorno a distancia, mantener la conexión social es vital para la moral del equipo y, por extensión, para su rendimiento. Estas aplicaciones ofrecen formas divertidas de estimular la energía del equipo, construir la cultura de la empresa y mantenerse conectado mientras se trabaja a distancia.

Producto	Característica(s) clave	Implementación	Costo
Icebreaker	Organizar eventos en línea para dedicar tiempo a las relaciones sociales Biblioteca de plantillas de actividades, mensajes y juegos "Emparejamiento" integrado para conocer a gente nueva	Basado en la web	Versión gratuita disponible; precios escalonados; contacto para la solución empresarial
Kahoot! for Business	Plataforma de aprendizaje Concursos creativos y seguimiento de la participación Asigne desafíos a su propio ritmo	Basado en la web, alojado en la nube Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados
Talkspirit	Red social para empresas Plataforma de comunicación interna	Aplicaciones de escritorio (Linux, Mac y Windows) Aplicaciones móviles para Android e iOS	Prueba gratuita disponible; precios escalonados; comunicarse para obtener más información
WorkStyle	Test de personalidad para equipos Cree perfiles de trabajo para crear equipos que trabajen mejor juntos	Basado en la web, alojado en la nube	Escala móvil basada en el tamaño del equipo; comunicarse para obtener más información

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