Plantilla de cronograma de proyectos
Con esta plantilla de cronograma de proyecto, puede realizar un seguimiento de las fechas de entrega y agregar fases personalizadas a un diagrama de Gantt codificado por colores. También puede incluir notas sobre el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos del proyecto, y agregar comentarios adicionales. Aproveche esta plantilla de resumen para la gestión de la cartera de proyectos.
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Plantilla de gestión de proyectos en Excel con creación de cronogramas de Gantt
Si está gestionando un proyecto de gran envergadura con muchos recursos, probablemente querrá ver los cambios en el cronograma en tiempo real y compartir las actualizaciones con su equipo. Utilice esta plantilla de cronograma de desarrollo de proyectos en Excel con un diagrama de Gantt personalizable y codificado por colores para realizar un seguimiento de las tareas, las personas asignadas, las fechas de vencimiento y la finalización de las tareas por fase del proyecto.
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Plantilla del cronograma maestro del proyecto
Los gerentes de proyectos aprovechan la estructura de desglose del trabajo (EDT) y el cronograma del proyecto para crear el cronograma del proyecto. Para empezar con esta plantilla de cronograma maestro del proyecto, agregue los números de identificación de los componentes de la EDT, los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, la duración de la tarea y el asignado al gráfico, y la plantilla creará automáticamente un resumen del proyecto con la línea de tiempo.
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One-Page Project Schedule Template
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Use this single-page, print-friendly project schedule template to assign team members to each project task, schedule start and end dates, and note task status. Enter project name, project manager, key project deliverable, scope details, and project start and end dates. The template provides you with an Overall Progress section to note percentage complete, so that you can easily track your overall project progress.
Plantilla de cronograma de proyectos
El cronograma del plan de ejecución del proyecto es esencial para supervisar el progreso de los proyectos, las fases del proyecto y las subtareas. Personalice esta plantilla de cronograma de proyecto con la línea de tiempo Gantt incorporada para realizar un seguimiento de varios proyectos o tareas principales a la vez, anote las fechas de inicio y finalización de la tarea, la duración de la tarea, el asignado y los hitos, y marque manualmente los elementos atrasados.
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Plantilla de tablero de varios proyectos
Los tableros ofrecen vistas de alto nivel del cronograma del proyecto para ayudarle a mantenerse al día sobre los plazos inminentes. Utilice esta plantilla de tablero de múltiples proyectos para realizar un seguimiento rápido del progreso de una cartera de proyectos o de más de un proyecto.
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Plantilla de cronograma mensual del proyecto estilo Gantt
En la gestión de proyectos, es crucial que el gestor tenga una visión a 50 000 pies, mientras que el equipo puede beneficiarse de una imagen más detallada del cronograma. Este colorido cronograma mensual de proyectos destaca las fases activas del proyecto por mes. Coloque manualmente cada barra de color y arrástrela para que cubra las fechas correspondientes. Muestre esta plantilla en un monitor de una zona común o compártala en un espacio online relacionado con el proyecto.
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Plantilla de cronograma semanal
Diseñada para el miembro individual del equipo, esta plantilla de cronograma semanal proporciona una visión clara de las tareas pendientes y completadas. Una lista de tareas como ésta también puede servir como registro de los esfuerzos de cada miembro del equipo cuando está completando las revisiones trimestrales o revisando un currículum.
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Plantilla de cronograma de proyectos de construcción en Excel
Esta plantilla de cronograma del proyecto de construcción proporciona un cronograma de construcción para la construcción de una nueva casa. Sin embargo, puede personalizar las fases y las tareas para reflejar otros tipos de proyectos de construcción. Además de capturar detalles administrativos, como el nombre del gerente del proyecto y la duración prevista del mismo, esta plantilla indica cada actividad, su estado, la persona asignada, las fechas de inicio y fin de la actividad y la duración. Por último, la plantilla incluye espacio para comentarios sobre cada tarea.
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Plantilla de cronograma de marketing
Las iniciativas de marketing también requieren cronogramas de gestión de proyectos, y las líneas de tiempo pueden ayudarle a visualizar los plazos de las distintas formas de contenido de marketing. Simplemente agregue el nombre de la tarea y las fechas de inicio y finalización, y el cronograma mostrará automáticamente la duración y cualquier tarea que se superponga.
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Sample Project Schedule Template
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Use this sample project schedule template with example copy to visualize project task due dates, milestones, and deliverables. The template provides a timeline that is broken down into five phases with sample text, including Conception and Initiation, Definition and Planning, Launch / Execution, Performance and Control, and Project Close. A Delivery Timeline Gantt chart provides you with a color-coded, presentation-friendly visual overview of your project’s scheduled tasks, phases, and overall progress.
Project Delivery Schedule Template
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Use this customizable project delivery schedule template to manage schedules for projects of all sizes, and to share out visually-rich updates on project progress. For each individual project task, enter a unique task ID, title, owner, and start and end dates. In the Pct of Task Complete section, track task-by-task progress to completion, and use the Gantt chart to visually represent the progress of your project’s phases and individual tasks.
Project Task Schedule Template
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Use this project schedule task template to schedule each project task, and ensure that you complete each one successfully. For each task, set status, priority, deadline, task name, assignee, description, deliverable, and percentage complete. The template also includes a unique Cost/Hours section for you to enter any task-specific fixed costs, and estimated and actual hours for improved project budgeting.
Project Crashing Template
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Use this project crashing template to easily compress your project’s schedule (known as project crashing) without altering its scope. The template assists you in reestablishing more effective time management, which will help to lower project costs. This way, you can keep your project fast-tracked, and make scheduling adjustments that are reflected in this template’s visually-rich Gantt and pie charts.
Project Hours Template
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Easily track all estimated and actual project hours with this comprehensive project hours template. This fully customizable template allows you to write your own abbreviation legend for employees’ roles, and then track each individual employee’s hours on a day-by-day and week-by-week basis. The Total Hours column calculates total project hours spent, so that you can readjust your project budget and reallocate project resources as needed.
Visit our roundup of free daily schedule templates for more resources.
High-Level Project Schedule Template
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use this high-level project schedule template to plan week-by-week project features and task work, and present your project’s “big picture” to project sponsors. Enter project name, project manager, start and end dates, and individual task or feature durations and deadlines. You can also customize a color-coded Stakeholder Key, so that any project stakeholder can see each team member’s progress at a glance.
Preliminary Project Schedule Template
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Proactively anticipate your project’s scheduling needs with this preliminary project schedule template. Use the Project Conception and Initiation and Project Definition and Planning sections to ensure that you’ve created a substantial project charter, performed adequate research, and established scope and goals. Use this template to plan all project schedule components, so that you’re fully prepared for the next project launch and performance monitoring stages.
For more preliminary project planning resources, see this article on free Excel project plan templates.
Project Work Schedule Template
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Use this project work schedule template to break down your project’s stages and features into individual scheduled tasks. This customizable template includes pre-built Initiation, Development, Operations, and Launch sections, which you can easily edit to fit your project’s needs. Represent project progress with the task-by-task bar chart — simply adjust the start and end dates, and the information will cascade down the four project stages.
Project Management Timetable Template
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Account for all project schedule components with this easy-to-use, visually dynamic project timeline template. The template assists you in scheduling project tasks and milestones with a unique, phase-by-phase approach (e.g., Phase One: Project Conception and Initiation). You can also monitor project tasks over a longer period of time with the template’s built-in month-by-month and quarter-by-quarter columns.
Design Project Schedule Template
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Use this presentation-ready design project schedule template to design your initial project stages – from research and analysis to gathering requirements and design to final project launch. Customize this visually rich template to fit the needs of your project, and share it with project sponsors and team members to get input on designing your unique project’s schedule.
For more project calendar resources, see this article on free project calendar templates.
¿Qué es un cronograma de proyectos?
El cronograma del proyecto suele tener un formato gráfico y describe las fechas previstas para completar las tareas y alcanzar los hitos. Un cronograma de proyecto también registra la duración prevista para cada actividad y el orden lógico de las mismas. Un cronograma del proyecto bien elaborado le ayuda a usted y a su equipo a cumplir los plazos y a gestionar los recursos.
¿Quién elabora el cronograma del proyecto?
Por lo general, el gerente del proyecto crea el cronograma en consulta con los miembros del equipo y otras partes interesadas. En el caso de proyectos grandes o complejos, algunas organizaciones asignan a un programador de proyectos dedicado o a un equipo de programación para crear y mantener el cronograma. El gerente de proyecto también actualiza el cronograma a medida que surgen nuevas informaciones y situaciones. La creación del cronograma puede ser uno de los desafíos más importantes de la planificación del proyecto.
¿Qué datos se agregan al cronograma del proyecto?
Cuando se elabora un cronograma del proyecto, puede basarse en algunos o todos los siguientes detalles y documentos del proyecto:
- Lista de actividades
- Estructura de desglose del trabajo
- Diagrama de la red del proyecto
- Calendarios de recursos
- Estimaciones de la duración
- Declaración del alcance del proyecto
- Activos del proceso organizativo
Aunque puede esbozar su cronograma en papel o en un programa de procesamiento de textos, el software de gestión de proyectos dedicado puede facilitar la creación y actualización de los cronogramas y, a menudo, puede proporcionar una forma sencilla de compartir los cronogramas con los equipos. También puede crear fácilmente una plantilla de cronograma personalizada en Excel.
¿Cómo se utiliza un cronograma de proyecto?
Un cronograma de proyecto le ayuda a planificar y supervisar su proyecto. Utilice los recursos de planificación para crear un cronograma inicial o de referencia y, a continuación, mida el progreso con respecto a este cronograma planificado. Revise los problemas que surjan o las solicitudes de cambio que se presenten con respecto al cronograma base y actualice el documento para reflejar los cambios.
What Is a Project Schedule Template?
A project schedule template provides a timeline framework for you to schedule all project-component phases and individual project tasks. Use a project schedule template as a guide to plan and track your project’s development and execution.
Regardless of the complexity of your project, a schedule is an essential document for communicating what you must finish and when, and for planning and monitoring your project. Use planning resources to create an initial or baseline schedule, and then measure progress against this planned timeline. Review any problems that arise or change requests that are submitted against the baseline schedule, and update the document to reflect these changes.
A project schedule template typically includes the following components:
- Project Name: Enter the name of the project.
- Project Manager: Enter the name of the project manager.
- Project Start and End Dates: Enter the project’s start and end dates.
- Project Phases: List the phases of your project.
- Project Tasks: List the specific tasks that need to be completed by the end of the project.
- Task Start Date: Provide a start date for each individual task.
- Task End Date: Add an end date for each individual task.
- Task Duration: Review the task duration (the time between task start and end dates) to ensure the task owner has adequate time to successfully complete it.
- Project Notes: List any phase or task-specific project scheduling notes as they pertain to schedule, budget, resources, risks, or any other issues that may arise.
- Comments: Add any other details related to the scheduled project phase or task.
Some more in-depth project schedule templates also include the following components:
- Assignee: Add the name of the individual responsible for completing each individual project task (i.e., the task owner).
- Status: Select a status for the individual task (e.g., not started, in progress, completed, etc.).
- Priority: Enter a priority level for the individual project task (e.g., high, medium, or low).
- Project Deliverable: Provide a brief description of the main project deliverable(s).
- Overall Progress: Enter the overall percentage of project complete.
- Work Breakdown Structure (WBS) Number: Assign a WBS number, also called a task ID, to make it easier to reference and track each task.
- Deadline: Enter any crucial task or feature-specific deadlines for the project.
- Percentage of Task Complete: List the percentage of each task complete.
- Milestones: List the key milestones for the project, and indicate the specific points in your project schedule that need to be met.
Mejore la gestión de proyectos con las plantillas de cronograma de proyectos de Smartsheet
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.