Plantillas gratuitas de organización de proyectos: estructuras de gestión y equipos

By Kate Eby | 1 Junio 2021

Hemos compilado las plantillas de organización de proyectos más efectivas para patrocinadores de proyectos, comités directivos, gerentes de proyectos y miembros del equipo del proyecto. Además, obtenga consejos sobre cómo crear organizaciones de proyectos útiles para sus proyectos únicos. 

En esta página encontrará siete plantillas esenciales para la organización de proyectos, incluidas una plantilla de diagrama de organización de proyectos, una plantilla de estructura organizativa de gestión de proyectos, una plantilla de diagrama de organización del equipo del proyecto y una plantilla de organigrama de equipos de proyecto matricial.

Plantilla de organigrama del proyecto

Plantilla de organigrama de proyecto

Descargar Plantilla de organigrama de proyecto

Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

Utilice esta plantilla de organigrama de proyectos simple y reutilizable para crear una estructura organizativa que defina las relaciones entre los miembros del equipo en los proyectos y los programas. Esta plantilla incluye secciones para el comité directivo de un proyecto, los patrocinadores, el gerente y los miembros adicionales del equipo, y está disponible en Microsoft Word como plantilla de organigrama de proyecto individual, así como en PowerPoint como plantilla de presentación compartible. 

Para obtener más información sobre las plantillas de organigramas de proyectos en Microsoft Word y ver informes, lea "Plantillas gratuitas de organigramas para Microsoft Word".

Plantilla de estructura organizativa de gestión de proyectos

Plantilla de estructura organizativa de gestión de proyectos

Descargar Plantilla de estructura organizativa de gestión de proyectos

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Utilice esta sencilla plantilla de estructura organizativa de gestión de proyectos para definir claramente las funciones de estructura del proyecto para sus proyectos individuales. Personalice las funciones del proyecto introduciendo información compilada y completada con fecha, así como otros detalles sobre los miembros de su equipo. Descargue y comparta esta plantilla de proyecto por proyecto para proyectos puntuales, o guarde y reutilícela para proyectos interrelacionados. 

Para obtener más información sobre las plantillas de organigramas de proyectos en Microsoft Excel, vea "Plantillas gratuitas de organigramas para Microsoft Excel".

Plantilla de organigrama de equipo del proyecto

Plantilla de organigrama del equipo del proyecto

Descargar Plantilla de organigrama de equipo del proyecto

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Utilice esta plantilla de proyecto visualmente enriquecida para mostrar la estructura organizativa de su equipo específico del proyecto a compañeros de trabajo, clientes y otras partes interesadas. Diseñada con espacio para fotos de cada miembro del equipo, este informe agradable mantiene a todos informados sobre las funciones de los miembros del equipo del proyecto y familiariza a todo el personal relevante con los actores clave de un proyecto. 

Para obtener más información sobre la creación de organigramas en Microsoft Excel, consulte "Cómo crear organigramas en Microsoft Excel en minutos".

Plantilla de organigrama de equipos del proyecto matricial

Plantilla de organigrama de equipos de proyectos Matrix

Descargar Plantilla de organigrama de equipo de proyecto matricial

Microsoft Excel | Microsoft Word

Utilice esta plantilla de organigrama del proyecto matricial para mantener a los miembros de su equipo y otras partes interesadas informados de la estructura organizativa de su proyecto. Obtenga el panorama general de la jerarquía finalizada o en curso de su proyecto, incluidos los subequipos, con esta plantilla completamente personalizable y compartible. 

Para obtener más información sobre la creación de organigramas en Microsoft Word, consulte "Cómo crear organigramas en Microsoft Word".

Matriz RACI por plantilla de asignación

 Matriz RACI por plantilla de asignación

Descargar Matriz RACI por plantilla de asignación

Microsoft Excel 

Aclare las funciones y responsabilidades del proyecto utilizando esta matriz RACI (responsable, aprobador, consultado e informado) mediante plantilla de asignación. Esta plantilla puede ayudar a los miembros de su equipo, las partes interesadas, la gerencia y los patrocinadores del proyecto a comprender rápidamente los componentes y etapas de su proyecto, y quién es responsable de cada tarea del proyecto. Ingrese la información de propiedad y responsabilidad individuales para cada tarea, para que cualquier persona pueda evaluar rápidamente el estado de (y los actores en) su proyecto.

Plantillas de plan de proyectos

Plantilla de diagrama de Gantt y plan de proyecto

Descargar Plantilla de plan del proyecto — Microsoft Excel

Realice un seguimiento de todos los componentes de su plan de proyecto con esta plantilla de plan de proyecto preelaborada. Ingrese los códigos de estructura de desglose del trabajo (WBS), el estado (por ejemplo, No iniciado, En curso, etc.), las fechas de inicio y finalización, la duración y los detalles del comentario para cada tarea para mantenerlo dentro del cronograma. Esta plantilla completa ofrece espacio para todos los detalles específicos del proyecto, para que pueda asegurar a las partes interesadas que se da cuenta de cada aspecto.

Plantilla para proyecto con gráfico de Gantt

Plantilla de diagrama de Gantt simple

Descargar Plantilla de proyecto de gráfico de Gantt

Microsoft Excel

Obtenga una comprensión sólida de los responsables de las tareas y los plazos de sus proyectos con esta plantilla de proyecto de gráfico de Gantt visualmente atractiva. Ingrese los detalles del proyecto por tarea, incluidos el ID de la tarea, el título de la tarea, el responsable de la tarea, las fechas de entrega, la duración (en días), el porcentaje de la tarea completa, el progreso por semana, para asegurarse de que su proyecto avance sin problemas y dentro del plazo.

Cómo usar una plantilla de organización de proyectos

Las plantillas de organización de proyectos exitosas proporcionan información inmediata sobre la jerarquía del personal de un proyecto. Estas plantillas también muestran el estado de cada componente del proyecto y cualquier obstáculo para lograr la finalización exitosa del proyecto. 

Una plantilla de organización del proyecto personalizable le permite modificar los actores del equipo para que se ajusten a las necesidades estructurales de su proyecto, a la vez que le brinda detalles sobre cada miembro del equipo, para que pueda ver con claridad quién es el responsable de cada tarea individual del proyecto. Si bien las plantillas de organización de proyectos varían, suelen incluir las siguientes secciones: 

  • Título del proyecto: elija un nombre del proyecto que comunique con precisión la naturaleza del proyecto a todos los miembros del equipo y a otras partes interesadas. 
  • Gerente de proyectos: ingrese el nombre del gerente principal del proyecto. Esta persona es responsable de mantener la logística del proyecto en línea, cumplir con los hitos del proyecto y alertar a los miembros del equipo sobre cualquier riesgo del proyecto.  
  • Comité directivo: ingrese los miembros del equipo o los gerentes que supervisan y brinden apoyo al proyecto en nombre de las partes interesadas clave. 
  • Patrocinador(es): ingrese los nombres de los patrocinadores que son propietarios del proyecto en nombre de la organización. Los patrocinadores del proyecto definen el proyecto para que el gerente del proyecto pueda entregarlo.

 Además, las plantillas de organización de proyectos suelen incluir los siguientes componentes específicos de la organización del proyecto: 

  • Identificación de la tarea: ingrese el número de identificación único para realizar seguimiento a las tareas individuales. 
  • Título de la tarea: ingrese el nombre de la tarea "padre" o la subtarea para que un miembro del equipo la complete. 
  • Responsable de la tarea: ingrese el nombre del miembro del equipo responsable de cada tarea individual del proyecto. 
  • Fecha de inicio: ingrese la fecha en la que el miembro del equipo del proyecto individual debe iniciar la tarea del proyecto. 
  • Fecha límite: ingrese la fecha en la que el miembro del equipo del proyecto debe completar la tarea del proyecto. 
  • Duración en días: ingrese la duración en días entre el inicio de la tarea del proyecto y las fechas límites. 
  • Porcentaje de finalización de la tarea: ingrese el porcentaje de finalización de la tarea para cada tarea individual del proyecto. 
  • Detalles de la fase del proyecto: ingrese los detalles de la fase semana a semana y día a día para cada tarea individual del proyecto. 

Al definir y acordar un sistema de seguimiento de la organización de proyectos de una sola fuente desde el principio, usted, su equipo y todas las partes interesadas adicionales pueden estar seguros de que su proyecto avanzará y concluirá sin problemas.

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