Plantillas de costo de proyectos gratuitas

Hemos detallado 15 de las plantillas de gestión de costos más útiles, disponibles en versiones para Microsoft Word y Excel. Todas las plantillas son completamente personalizables y de descarga gratuita. 

En esta página encontrará plantillas de hoja de cálculo de estimación de costos de proyectos, una plantilla de seguimiento de costos de proyectos y plantillas de costos de proyectos de construcción, así como plantillas de costos de proyectos de TI para estimación y análisis de costo-beneficio.

Plantilla de estimación de costos de proyectos paramétrica

Plantilla paramétrica de estimación de costos de proyecto

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Microsoft Excel | Microsoft Word

La estimación paramétrica de costos es un método fiable de estimación de costos para proyectos con tareas predecibles y tasas estándar que se pueden expresar en unidades, como horas de trabajo o números de producto. Esta plantilla separa los costos del proyecto por productos y mano de obra. Cada sección muestra la cantidad de unidades, el precio por unidad y el costo total de cada artículo o tarea. La plantilla calculará automáticamente los subtotales y mostrará el costo total estimado del proyecto en la parte superior de la plantilla.

Plantilla de estimación de costos del proyecto de tres puntos

 Plantilla de estimación de costos de proyecto de tres puntos

Descargar plantilla de estimación de costos del proyecto de tres puntos — Microsoft Excel

Utilice el método de estimación de tres puntos para determinar los gastos del proyecto en función de los costos optimistas, pesimistas y más probables. La plantilla calcula los promedios ponderados para cada actividad y el costo total del proyecto. Agregue notas a cada elemento de línea para crear una estimación detallada.

Plantilla de estimación de costos de actividades

Plantilla de estimación de costos de actividad

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Microsoft Word

Cree una lista de costos estimados para todas las actividades y recursos necesarios para completar su proyecto. Esta plantilla de estimación de costos muestra los gastos directos e indirectos, los fondos de contingencia y un rango de costos estimado para cada elemento. Documente el método de estimación utilizado, las suposiciones y restricciones, y su calificación de confianza. La plantilla proporciona un formato de tabla simple para organizar y planificar los costos del proyecto.

Plantillas de gestión de costos de proyectos

Plantilla de plan de gestión de costos de proyectos

Plantilla de plan de gestión de costos de proyecto

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Microsoft Word

Esta plantilla de informe de plan de gestión de costos de proyectos proporciona un esquema detallado a partir del cual puede desarrollar su propia plantilla personalizada. Las secciones incluyen un resumen introductorio, límites de gastos, planificación de variaciones de costos, enfoque de gestión, procesos de informes, control de cambios y presupuesto del proyecto. La plantilla se divide en subsecciones y las tablas facilitan la presentación de datos en un informe completo y de fácil lectura.

Plantilla de control de costos del proyecto

Plantilla de control de costos del proyecto

Descargar plantilla de control de costos del proyecto — Microsoft Excel

Esta hoja de control de costos del proyecto le permite realizar un seguimiento de los costos presupuestados frente a los reales, ya sea que administre los precios de los productos, las tarifas por hora u otros gastos del proyecto. También muestra las cantidades de elementos, las tasas presupuestadas, los gastos reales, los costos pendientes y los costos totales previstos para cada elemento individual, así como para el proyecto en su conjunto. La plantilla muestra los importes del presupuesto del proyecto, los costos reales y los costos proyectados en la parte superior para consultar rápidamente.

Plantilla de cronograma de costos del proyecto

Plantilla de cronograma de costos del proyecto

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Cree un cronograma de costos del proyecto que indique los costos totales asignados para cada elemento, junto con el plazo para distribuir esos costos. Utilice el calendario de 12 meses para ver los montos en dólares asignados para una semana o mes determinado. Esta plantilla funciona como herramienta de planificación y seguimiento para ayudarlo a anticipar problemas futuros, adaptarse a los cambios del proyecto y garantizar que los costos se mantengan en el camino y dentro del presupuesto.

Plantilla de seguimiento de costos del proyecto

Plantilla de seguimiento de costos del proyecto

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Microsoft Excel

Esta plantilla de seguimiento de costos de proyectos proporciona una hoja de cálculo detallada y un diagrama visual que muestra una comparación instantánea de los gastos reales frente a los presupuestados. Agrupe los costos de su proyecto por categoría y enumere los costos fijos o las tasas unitarias para cada elemento. Ingrese los gastos reales a medida que los acumule para controlar los costos en relación con el presupuesto.

Plantillas de costos de proyectos de construcción

Hoja de cálculo de seguimiento de costos de proyectos de construcción

Descargar plantilla de seguimiento de costos de proyectos de construcción — Microsoft Excel

Esta hoja de cálculo de seguimiento funciona tanto como estimación de costos del proyecto como plantilla de presupuesto. La hoja de cálculo incluye categorías y tareas de ejemplo, que van desde la planificación y la preparación del sitio hasta el trabajo de acabado interior. Compare los costos estimados y reales para los elementos individuales y todo el proyecto. Realice un seguimiento de los proveedores y otras partes responsables, así como del estado de las tareas y los montos adeudados. La plantilla muestra resúmenes de los costos totales y los pagos en la parte superior.

Plantilla de comparación de costos de proyectos de construcción

 Plantilla de comparación de costos de proyectos de construcción

Descargar plantilla de comparación de costos de proyectos de construcción — Microsoft Excel

Esta plantilla de comparación de costos le permite comparar las ofertas de un proyecto y evaluar los costos potenciales. La plantilla muestra el monto base de la oferta para cada parte, así como las ofertas de alternativas aditivas o deductivas propuestas. Las casillas de verificación lo ayudan a realizar un seguimiento de las cualificaciones y otros requisitos de la licitación. En última instancia, al ver una compilación de ofertas, puede comparar fácilmente los costos potenciales e identificar a los licitadores más competitivos.

Plantilla de estimación de proyectos de construcción de unidades múltiples

Plantilla de estimación de proyecto de construcción de unidades múltiples

Descargar plantilla de estimación de proyectos de construcción de unidades múltiples

Microsoft Excel | Microsoft Word

Esta plantilla de estimación de varias unidades se divide en secciones para la construcción in situ y fuera de la obra e incluye categorías de ejemplo. Enumere las tareas de trabajo o los materiales necesarios bajo cada categoría y agregue los costos estimados; la versión en Excel de esta plantilla calculará automáticamente el subtotal proyectado. Luego, agregue porcentajes para las tasas, los seguros y los costos de contingencia para estimar el costo final del proyecto.

Plantilla de estimación de costos de proyectos de remodelación

Plantilla de estimación de costos de proyecto de remodelación

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Esta hoja de cálculo de estimación está diseñada para proyectos de remodelación y agrupa los costos en espacios domésticos interiores frente a exteriores. Edite las entradas de ejemplo de mano de obra y materiales según su proyecto de remodelación específico. La plantilla de estimación en Excel generará los costos del proyecto, con subtotales estimados enumerados para cada área de la casa y el total general que se muestra en la parte superior.

Plantilla de estimación de costos de construcción de viviendas nuevas

Plantilla de estimación de costos de construcción de casas nuevas

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Microsoft Excel

Esta plantilla de estimación de costos muestra el beneficio bruto y el margen de beneficio para ayudar a determinar el gasto total estimado para un proyecto de construcción de viviendas nuevas. La hoja de cálculo proporciona columnas para categorías de construcción, cantidades de unidades, precio por unidad, precios base, monto de marcado y ganancias. También incluye una lista exhaustiva de tareas de ejemplo, materiales, permisos y otros elementos, que puede editar fácilmente para adaptarse a su proyecto de construcción de viviendas.

Para obtener más plantillas de estimación, consulte nuestra colección de plantillas de estimación de construcción gratuitas, incluso para trabajos específicos, como techos, pintura o trabajos eléctricos.

Plantillas de costo de proyectos de TI

Plantillas de estimación de costo de proyectos de TI

Estimación de costos del proyecto de TI

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Evalúe los costos de los proyectos con esta plantilla de estimación diseñada para proyectos de TI. La plantilla divide el proyecto en fases, mostrando las horas estimadas, los requisitos y las tasas laborales, los costos adicionales y el costo total para cada fase. Elija un estado del menú desplegable para indicar si un elemento del proyecto no está iniciado o en curso, completado o en espera. La plantilla proporciona una descripción general rápida y detallada de las horas totales estimadas, el personal y los costos en la parte superior.

Plantilla de WBS del proyecto de desarrollo de software

Estimación del proyecto de desarrollo de software

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Esta plantilla de desarrollo de software incluye el esfuerzo de trabajo y la duración de las tareas en su estimación de los costos del proyecto. Para cada actividad de fase, la plantilla calcula el esfuerzo de trabajo en horas y días, la duración de la tarea en días y semanas, el costo promedio por hora de los recursos necesarios y el costo total estimado. También calcula la fecha estimada de finalización de cada actividad en función de sus datos. Compare las horas estimadas con las horas reales a medida que avanza por las fases del proyecto y obtenga estimaciones de línea de base, mínimas y máximas para los costos totales del proyecto.

Plantilla de análisis de costo-beneficio de proyectos de TI

Plantilla de análisis de costo-beneficio de proyecto de TI

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Microsoft Excel

Lleve a cabo un análisis de costo-beneficio para determinar el valor de un proyecto de TI durante varios años. Esta plantilla de análisis de costos del proyecto incluye cuatro pestañas de hoja de cálculo. Las dos primeras pestañas compilan los costos y beneficios de valor proyectados y actuales; la tercera combina los costos y beneficios totales para un perfil de costo-beneficio acumulado; y la cuarta pestaña proporciona un análisis de costo-beneficio de las alternativas. La plantilla también incluye categorías de costos de ejemplo y abarca un cronograma de ocho años.

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