Diagrama de PERT en comparación con diagrama de Gantt
Los diagramas de PERT y Gantt permiten a los gestores de proyectos realizar un seguimiento de las tareas y el estado del proyecto. Los diagramas de PERT muestran las tareas en un diagrama de red, destacando las dependencias; Los diagramas de Gantt muestran las tareas y los cronogramas en un gráfico de barras. Ambos tienen un lugar en la estructura de desglose del trabajo (WBS) del PMBOK).
Los diagramas de PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) suelen formar parte de la planificación, y los gestores de proyectos los usan antes del inicio de un proyecto para determinar la duración anticipada de cada tarea. A continuación, le presentamos cómo las organizaciones pueden usar un diagrama de PERT para proyectos:
- El gestor del proyecto y el equipo definen todas las actividades y tareas necesarias para finalizar un proyecto, estiman el tiempo necesario para finalizar cada tarea y establecen un plazo preliminar.
- En un diagrama de red, cada tarea se encuentra en un cuadro separado que muestra sus dependencias en relación con otras tareas.
- Un diagrama de PERT no tiene un eje x o Y, sino que cada cuadro muestra los tiempos de inicio y finalización de su tarea.
Lea nuestra guía de diagramas de PERT para conocer su origen, los términos comunes y las formas de usarlos de manera efectiva.
Las organizaciones suelen usar diagramas de Gantt para dar seguimiento al estado de las tareas y resaltar las restricciones del cronograma. Los gestores de proyectos también pueden usarlos antes de un proyecto para dividir las tareas en tareas más pequeñas. A continuación, le mostramos algunas características de un diagrama de Gantt:
- Las tareas aparecen de manera lineal en un gráfico de barras.
- El diseño facilita la visualización de la duración esperada de cada tarea y de todo el proyecto.
- Los diagramas de Gantt también son útiles para coordinar recursos y programar a los miembros del equipo.
- Cuando observa un diagrama de Gantt, el eje X muestra la línea de tiempo y el eje Y muestra las tareas.
Lee nuestro artículo sobre diagramas de Gantt para obtener más información sobre su historia, beneficios y casos de uso. También puede aprender a crear un diagrama de Gantt o descargar plantillas de diagramas de Gantt y otras plantillas relacionadas con el WBS.
Diferencias entre los diagramas de Pert y los diagramas de Gantt
| Base de comparación | Diagrama de Gantt | Diagrama de PERT |
|---|---|---|
| Desarrollo | Creado por Henry Gantt a principios de la década de 1900 para que las personas pudieran ver el estado de un proyecto a simple vista | Desarrollado por los EE.UU. La Armada en la década de 1950 para ayudar a gestionar proyectos complejos. |
| Descripción | Gráfico de barras que muestra el estado y las dependencias de las tareas de un proyecto. | Diagrama de red que muestra el estado y las dependencias de las tareas de un proyecto. |
| Datos incluidos | Duración del proyecto, dependencias, fases del proyecto y responsabilidad. | Duración del proyecto, dependencias, camino crítico y responsabilidad. |
| Utilidad | Se usa para dar seguimiento al estado de cada tarea y dividir las tareas en segmentos más pequeños mientras un proyecto está en curso. | Después de definir las tareas, usa el diagrama para crear un cronograma para el proyecto. |
| Alteraciones | La forma original del diagrama no mostró dependencias; se han añadido en versiones más recientes. | Algunas versiones del diagrama son básicas y solo muestran la tarea; otras pueden contener más información sobre cada tarea, como el responsable y el porcentaje de finalización. |
| Formato de presentación | Gráfico de barras, donde cada barra representa una tarea. | Diagrama de red con cuadros que representan las tareas. |
| Estructura del tiempo | El eje X es el cronograma del proyecto. | No hay ningún eje que represente el tiempo. |
| Camino crítico y no crítico | El camino crítico no se puede encontrar fácilmente al usar diagramas de Gantt. | El camino crítico se puede encontrar fácilmente al usar diagramas de PERT. |
| Porcentaje de tarea completada | Una barra rellena representa una tarea y muestra el porcentaje de finalización. | Hay espacio para agregar el porcentaje de finalización en el cuadro que representa la tarea. |
| Relación entre tareas | En algunas versiones, las líneas conectan tareas dependientes. | Las flechas conectan las tareas dependientes. |
| Cómo leer los diagramas | Por lo general, se leen de izquierda a derecha para dar seguimiento al estado de las tareas y, a veces, para dar seguimiento al camino crítico. | Por lo general, se lee de forma holística para rastrear el camino crítico y, en algunos casos, para dar seguimiento al estado de los proyectos. |
| Predicción de finalización de tareas | La forma más común del diagrama rellena la barra para representar la finalización de una tarea, de modo que es fácil de visualizar. | Muchas versiones del diagrama tiene un campo para el porcentaje de finalización, pero no siempre es fácil de leer. |
| Cómo se relaciona el Diagrama con el WBS | Generalmente se utiliza en las etapas de ejecución. | Generalmente se utiliza en las etapas de planificación. |
Formatos del diagrama de PERT y diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt PERT y Gantt tienen algunas similitudes. Puede usarlos para trazar las mismas actividades, pero difieren en apariencia.
Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras con el eje X y el eje Y que representan las tareas en una línea de tiempo.
Un diagrama de PERT es un diagrama de flujo o de red que muestra las tareas del proyecto en cuadros y las vincula con flechas que describen las dependencias.
Ventajas del diagrama de PERT en relación al diagrama de Gantt
Los diagramas de PERT son diagramas de red, por lo que son útiles para mostrar las dependencias entre las tareas. Tienen tres opciones para la duración de la actividad: Más probable, optimista y pesimista. Los diagramas de PERT son una herramienta de planificación más flexible que los diagramas de Gantt.
Ventajas del diagrama de PERT en relación al diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt brilla cuando se supervisa el estado de las tareas. Puede tomar algo de trabajo crear uno (aunque las soluciones de software reducen en gran medida la carga), pero merece la pena el esfuerzo por las siguientes razones:
- Los diagramas de Gantt generalmente no son tan complicados como los diagramas de PERT y, por lo general, son más fáciles de leer.
- Los gestores de proyectos pueden ajustar las tareas en un diagrama de Gantt a medida que avanza el proyecto. Esta vista del progreso en tiempo real mantiene al equipo encaminado para la entrega oportuna, mejora la eficiencia y optimiza la gestión del tiempo.
- Hacer un seguimiento del orden de las tareas y de las tareas completadas es más fácil con un diagrama de Gantt.
- Los diagramas de Gantt son mejores que los diagramas de PERT para supervisar el estado de un proyecto.
Cuándo usar un Diagrama de PERT en lugar de un Diagrama de Gantt (y viceversa)
A continuación, le mostramos algunos consejos que lo ayudarán a elegir entre un diagrama de PERT y un diagrama de Gantt, según sus objetivos:
- Utilice un diagrama de PERTPERT cuando necesite:
- Anticipar la cantidad de tiempo que lleva completar el proyecto
- Determinar el camino crítico para cumplir con los plazos
- Planificar proyectos grandes o más complejos
- Mostrar la interdependencia de las tareas
- Utilice un diagrama de Gantt cuando necesite:
- Anticipar la cantidad de tiempo que lleva completar el proyecto
- Comunicar claramente las responsabilidades de las tareas
- Comunicar el progreso del proyecto
Diagrama de PERT en comparación con Diagrama de Gantt, en marcha
Los diagramas de PERT y Gantt destacan diferentes aspectos de las tareas en un proyecto. A continuación, le mostramos ejemplos de cada tipo de diagrama que abarcan las mismas tareas en un proyecto. En este caso, estos diagramas de ejemplo revisan los primeros pasos para construir una casa.
Puede ver las diferencias entre los dos diagramas a continuación. Compare la información que se muestra en cada uno de ellos y las variaciones en la forma en que los gráficos presentan la misma información.
Cómo crear un diagrama de PERT a partir de un Diagrama de Gantt
Es posible convertir un diagrama de Gantt en un diagrama de PERT en Microsoft Project cambiando la visualización de los datos. Microsoft Project realiza la mayor parte del trabajo cuando se cambia la vista al diagrama de red. Si no es así, pruebe lo siguiente:
- Abra un diagrama de Gantt existente y un diagrama de PERT en blanco.
- Agregue una nueva tarea al diagrama de PERT.
- Copie y pegue datos clave, como la fecha de inicio, la fecha de finalización, la persona responsabley el porcentaje completo desde el diagrama de Gantt al diagrama de PERT. Repita cada tarea.
- Si tiene líneas de dependencias entre las tareas relacionadas, cópielas del diagrama de Gantt al diagrama de PERT. Si no lo hace así, créelas. Repita cada tarea.
¡Listo! Disfrute su nuevo diagrama de PERT.
Diagramas de PERT, diagramas de Gantt y el método del camino crítico
Los diagramas de PERT y los diagramas de Gantt se pueden usar para dar seguimiento al camino crítico de un proyecto. Pero dado que parte del método del camino crítico (CPM) implica estimar el tiempo de finalización según las opciones del mejor, más probable y peor de los casos, el diagrama de PERT es una mejor opción.
El método del camino crítico (CPM) es una técnica de gestión de proyectos en la que se agregan todas las tareas de un proyecto y sus dependencias a un diagrama. Luego, se calcula la duración del proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea y las dependencias asociadas. Una vez que se agregan todas las tareas y dependencias al diagrama, se puede descubrir el camino crítico trazando las tareas y dependencias.
El camino crítico es la secuencia más larga de tareas en un plan de proyecto que, cuando se finaliza cada una de las tareas a tiempo, permite que el proyecto se complete según el cronograma. Un retraso en cualquier tarea del camino crítico retrasa el cronograma de todo el proyecto. La mayoría de los proyectos tiene un único camino crítico, pero algunos proyectos tienen varios caminos críticos. Obtenga más información sobre el método del camino crítico.
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