Optimizar las soluciones de trabajo y lograr más mucho más rápido con WorkApps

Nota del editor: En este artículo, nuestro gerente sénior de Marketing de Producto, Travis Vozka, presenta WorkApps, nuestra nueva plataforma sin codificación que ayuda a optimizar el trabajo y simplifica la colaboración gracias a las aplicaciones sencillas que están integradas directamente en los paneles, las hojas, los formularios y otros elementos de Smartsheet.

Cada día, encargados de procesos de negocios como usted crean e implementan soluciones de Smartsheet sofisticadas y detalladas que incorporan varias hojas, formularios y paneles para resolver los desafíos comerciales. Si bien crear con estas capacidades de Smartsheet facilita la colaboración y permite obtener visibilidad del trabajo que se está haciendo, ¿no sería fantástico si se pudiera tener todo junto en una aplicación intuitiva y compartir solo lo que las partes interesadas necesitan?

Por eso, creamos WorkApps, nuestra plataforma sin codificación que optimiza su trabajo y simplifica la colaboración con aplicaciones sencillas integradas directamente de hojas, formularios, paneles, informes y contenido externo, como los paneles de Tableau o Google Docs.

Ya sea que esté trabajando desde una computadora portátil en casa o que esté revisando los proyectos desde su dispositivo móvil, WorkApps le permite a usted, a los miembros de su equipo y a las partes interesadas del proyecto acceder a la información correcta en el momento adecuado, según los roles que tenga cada uno y desde el mismo conjunto de datos subyacente. En un momento donde la velocidad y la visibilidad son fundamentales, WorkApps puede ayudarle a agilizar los flujos de trabajo (sin importar su tamaño) y facilitar la colaboración. 

“Hace mucho tiempo que espero una solución, como WorkApps, que pueda brindarnos un acceso rápido y fácil al contenido que necesitamos, cuando lo necesitamos y donde lo necesitamos. Al poder combinar los activos de Smartsheet junto con las demás herramientas que usamos en una sola aplicación intuitiva y completa, podremos impulsar de manera mucho más sencilla la participación activa de todas las personas involucradas en el proceso, sin importar qué rol tengan”.

—Hina Patel, directora de Operaciones de Ventas, Cisco

Agilizar el trabajo para todas las personas involucradas 

Creemos que, sin importar en qué sector trabaje, usar WorkApps le ayudará a optimizar su trabajo. Ya sea que se trate de una aplicación pequeña para administrar las reuniones semanales de un equipo o de una aplicación para toda la empresa compartida por los equipos de marketing, TI, operaciones y ventas, las aplicaciones pueden agrandarse o achicarse según las necesidades del negocio con la misma seguridad multinivel de grado empresarial de Smartsheet: 

• Las aplicaciones tienen una apariencia natural y familiar que ayuda a las partes interesadas que no conocen Smartsheet a encontrar la información que necesitan.
• Todas las experiencias se adaptan al rol de la persona y todos trabajarán juntos desde el mismo conjunto de datos subyacente.
• Las aplicaciones son aptas para dispositivos móviles y web desde el comienzo; cuando los creadores de soluciones diseñan una aplicación, se optimiza automáticamente para todos los sistemas operativos.

¿Cómo se ve esto en la práctica? Imagine que gestiona las solicitudes operativas de su organización de marketing, el procesamiento de la creación de videos, las actualizaciones de sitios web, las campañas de correo electrónico y demás. Su equipo administra este programa a partir de tres hojas, cada una con su propio formulario exclusivo. 

Un problema común que querrá resolver para su equipo de marketing es que tengan un solo lugar donde enviar sus formularios y hacer el seguimiento de cualquier tipo de solicitud. Esto puede mejorar y acelerar la experiencia de incorporación de los nuevos empleados de marketing, ya que no tienen que ser expertos en Smartsheet para comenzar.

Con WorkApps, puede hacer justamente eso. Puede crear una aplicación para el equipo de marketing que tiene una página de inicio con contexto sobre el programa y puntos de contacto si necesitan ayuda, todos los formularios están en un solo lugar y hay un informe en el que cada miembro del equipo de marketing puede supervisar el estado de sus solicitudes. En la misma aplicación, puede crear un rol aparte para los miembros de su equipo que se ocuparán de estas solicitudes, lo que les facilitará encontrar el trabajo que tienen asignado y ponerse manos a la obra.  

Mejor aún, puede hacer todo esto sin tener que darles acceso a las hojas o informes subyacentes. Las partes interesadas simplemente pueden entrar en la aplicación y acceder a todo lo que necesitan; además, no tiene que preocuparse porque alguien borre sin querer una columna o una fila o que interrumpa la solución.

Crear aplicaciones que se adapten a sus necesidades exclusivas

Toda solución en que invierta su empresa debería ser flexible y permitirle adaptarla a medida que van cambiando las necesidades de su negocio. El alcance de los procesos de departamentos y proyectos pueden cambiar, y WorkApps puede ayudarle a estabilizar ambos, ya que ofrece una experiencia intuitiva que es fácil de repetir. Además, no necesita saber codificación para empezar:

• Puede utilizar todo el contenido de Smartsheet (hojas, paneles, informes e incluso contenido externo, como paneles de Tableau o Google Docs) independientemente de cuan simples o complejas sean las necesidades de su negocio.
• Puede personalizar la aplicación con la marca de su empresa: estos toques de personalización harán que la solución parezca que fue diseñada específicamente por su empresa y para ella.
• Los creadores de la aplicación pueden otorgar acceso para ver o editar los datos de las hojas o los informes, sin que los miembros del equipo puedan modificar la estructura de la aplicación. Esto ayuda a proteger la integridad de la solución mientras que garantiza que todas las partes interesadas puedan contribuir. 

Combinar conocimientos prácticos y el ingenio con WorkApps puede generar una experiencia gratificante para todas las partes interesadas, independientemente del tamaño o el alcance del proyecto. Pueden hacer un seguimiento e interactuar con todo el contenido de Smartsheet que sea relevante para su trabajo. Además, usted puede registrarse y crear su propia solución o elegir una de nuestras plantillas de WorkApps que le ayudarán a comenzar.

Escale su solución, sin importar dónde trabaje

WorkApps les empodera a usted y a su equipo para lograr sus cometidos, ya sea que estén trabajando en la oficina, en casa o en otro lugar de trabajo. Si bien esto tiene muy buena pinta, el equipo de TI podría tener dudas sobre la seguridad y la escala de las aplicaciones que usted crea: 

• Nuestro creador de aplicaciones sin código le ayuda a aprovechar las soluciones sofisticadas y lanzarlas como una aplicación en unos pocos minutos.
• Las aplicaciones tienen la misma seguridad multinivel y de grado empresarial que puede esperar de Smartsheet.

Una vez que comience a trabajar con WorkApps, podrá crear rápidamente soluciones que mejoran los procesos y aportan claridad respecto de cómo organiza sus proyectos. Desde una perspectiva de seguridad, crear en WorkApps es tan seguro como usar Smartsheet y, además, estamos trabajando en más capacidades que mejorarán la plataforma. 

Con su espíritu creativo, sabemos que hará grandes cosas con WorkApps. Nos encantaría saber cómo le ayuda a simplificar su trabajo y a mejorar la colaboración con su equipo, sus compañeros de trabajo y sus proveedores.

Más información