Plantillas gratuitas de matriz de riesgos
Las matrices de riesgos, también llamadas matrices de gravedad del riesgo, pueden ayudarlo a determinar la prioridad de los riesgos. Una vez que determine la gravedad y probabilidad de los riesgos, enumérelos para que se aborden. La codificación por colores ayuda a visualizar las clasificaciones de riesgos, y también puede designar zonas en su matriz como generalmente aceptables (GA), lo más baja posible (ALARP) y, en general, inaceptables (GU) para crear una vista rápida de los riesgos que han de priorizarse. Lea más sobre estas zonas a continuación.
Plantilla de matriz de riesgos 3x3
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Esta plantilla de matriz de riesgos 3x3 es ideal para equipos y organizaciones que prefieren la simplicidad. La plantilla proporciona tres niveles para codificar la gravedad y la probabilidad de cada riesgo: baja, media y alta (que tienen valores asignados de uno, dos y tres, respectivamente). Después de determinar los valores de la gravedad y la probabilidad, utilice la cuadrícula para determinar los riesgos que deben abordarse primero.
Plantilla de matriz de riesgos 3x4
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Esta plantilla de matriz de riesgos 3x4 utiliza escalas no numéricas para la probabilidad y la gravedad; después de seleccionar las opciones para cada parámetro, utilice los valores de la matriz para determinar el nivel de gravedad de cada riesgo.
Plantilla de matriz de riesgos 5x5
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La plantilla de matriz 5x5 ofrece opciones de escalado adicionales; esta plantilla es ideal para organizaciones que necesitan una visión más detallada de cada riesgo. Después de determinar los valores de gravedad y probabilidad, utilice la cuadrícula para determinar la prioridad de los riesgos.
Plantilla de matriz de gestión de riesgos
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Utilice esta matriz de gestión de riesgos para identificar los riesgos y determinar cuándo requieren mitigación. Esta plantilla le permite calificar el impacto del riesgo y la probabilidad antes y después de la mitigación, y anotar las acciones que se tomarán para gestionar el impacto de los riesgos.
Matriz de control de riesgos
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Este tipo de matriz de riesgos es útil para organizaciones o proyectos que se enfrentan con regularidad a un alto grado de riesgo. Refleja los riesgos y su impacto, así como los controles automatizados y manuales disponibles para ayudar a limitar las pérdidas resultantes. Puede usar esta matriz de control de riesgos más adelante para crear un plan de respuesta al riesgo y personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de su proyecto u organización.
Plantilla de matriz de evaluación de riesgos de TI
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La TI implica una variedad de riesgos únicos y, en el entorno basado en datos de hoy en día, las consecuencias suelen ser graves. Las amenazas a los datos, los sistemas y las redes se originan en una variedad de fuentes, que van desde desastres naturales hasta fallas de hardware. Sin embargo, en TI, muchos riesgos están relacionados con el ser humano, como amenazas externas (hackers o terroristas), amenazas internas (ex empleados que tienen credenciales de inicio de sesión) o información privilegiada de confianza (empleados actuales que obtienen acceso indebido).
Esta matriz de análisis de riesgos de TI le permite planificar las respuestas a los riesgos más catastróficos, contener riesgos moderados y supervisar los menos graves. Tenga en cuenta los requisitos de los datos y del sistema, el tiempo que llevará recuperar el funcionamiento de los datos/sistema y el personal y equipo mínimos necesarios para llevar a cabo sus negocios mientras tanto.
Plantilla de matriz de evaluación de riesgos del negocio
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Este ejemplo de matriz de riesgos le muestra cómo anticipar los riesgos que puede experimentar su empresa, para que pueda prepararse para abordarlos antes de que afecten sus resultados.
Utilice esta matriz de evaluación de riesgos empresariales para enumerar los riesgos potenciales, los activos, los departamentos o las entidades empresariales que se verán afectadas, la probabilidad de cada riesgo, las acciones de prevención o mitigación disponibles, y mucho más.
Según su negocio, la calificación de impacto puede estar relacionada con pérdidas financieras, dificultades operativas, disminución de clientes o alguna otra medida.
Para obtener información y recursos adicionales sobre cómo evaluar los riesgos relacionados con terceros con los que su organización hace negocios, visite "Clasificación y evaluación de proveedores simplificadas" y "Plantillas gratuitas de evaluación de riesgos de proveedores".
Plantilla de matriz de respuesta a riesgos
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Además de analizar los riesgos en sí mismos, esta matriz de respuesta a riesgos le permite definir un plan para responder. Con esta plantilla de matriz de riesgos para Excel, puede enumerar los riesgos, calificar su probabilidad e impacto, y tomar nota de la respuesta a cada uno (por ejemplo, “reducir" o "eliminar”). También puede describir el plan de contingencia para responder al riesgo, el evento que desencadenará la respuesta y la parte que gestionará la respuesta.
Esta matriz de riesgos es especialmente útil para industrias, organizaciones o proyectos de alto riesgo. Ofrece una vista simplificada no solo del impacto de los riesgos, sino también de los factores desencadenantes a los que hay que prestar atención y del plan adecuado para abordar los riesgos que se producen.
Plantilla de matriz de evaluación de riesgos de la construcción
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Existen distintos tipos de riesgos comunes para los proyectos de construcción, incluidos los riesgos laborales (lesiones o accidentes del trabajador), los riesgos financieros, los riesgos del proyecto, los riesgos naturales y los riesgos competitivos.
Al usar una matriz de evaluación de riesgos de construcción, puede anticipar los riesgos comunes y medir el impacto que tendrán en su proyecto. También puede determinar si el contratista, el propietario o el diseñador son responsables de abordarlos. Con este ejemplo de matriz de evaluación de riesgos, puede mantenerse dentro del cronograma y el presupuesto, y, en última instancia, proteger sus márgenes de ganancias.
Plantilla de matriz de riesgos del proyecto
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Utilice esta matriz de evaluación de riesgos para realizar un análisis cualitativo de riesgos de probabilidad de riesgo y medir cuán grave sería el impacto de cada riesgo en el alcance, el cronograma, el presupuesto y la finalización del proyecto. Esta plantilla de matriz de riesgos le permite calificar los riesgos antes y después de una respuesta, junto con eventos que podrían desencadenar el riesgo, la persona o entidad responsable de responder y el plan de respuesta.
¿Qué es una matriz de riesgos?
Una matriz de riesgos es un diagrama que traza la gravedad de un evento que ocurre en un eje y la probabilidad de que ocurra en el otro. También puede dar formato a la matriz como una tabla, donde la probabilidad de riesgo y el impacto son columnas, y los riesgos se enumeran en filas. Al visualizar los riesgos existentes y potenciales de esta manera, puede evaluar su impacto e identificar también cuáles son de mayor prioridad. A partir de ahí, puede crear un plan para responder a los riesgos que necesitan más atención.
Un diagrama de matriz de riesgos es una simple instantánea de la información que se encuentra en los formularios de evaluación de riesgos y, a menudo, forma parte del proceso de gestión de riesgos. Estos formularios son más complejos e involucran la identificación de riesgos, la recopilación de datos de antecedentes, el cálculo de su probabilidad y gravedad, y la delineación de estrategias de gestión y prevención de riesgos.
La gestión de riesgos es el proceso por el que las organizaciones descubren, analizan y abordan los riesgos para cumplir con los objetivos, mantener los proyectos encaminados y cumplir con los presupuestos y los cronogramas. Incluye cinco etapas: planificación, identificación, análisis, respuesta y supervisión/control. La creación de una matriz de riesgos suele ser uno de los primeros pasos del proceso de gestión de riesgos y, con frecuencia, se produce en la fase de análisis (después de que se han creado los formularios de evaluación de riesgos).
Cómo usar una plantilla de matriz de riesgos
También conocida como matriz de gestión de riesgos,matriz de clasificación de riesgos o matriz de análisis de riesgos, una plantilla de matriz de riesgos se centra en dos aspectos:
- Severidad: El impacto de un riesgo y las consecuencias negativas que se producirían.
- Probabilidad: La probabilidad de que ocurra el riesgo.
Para colocar un riesgo en la matriz de riesgos, asigne una calificación a su gravedad y probabilidad. Luego, ubíquelo en la posición adecuada del gráfico o indique la clasificación en la tabla. Las clasificaciones típicas utilizadas son las siguientes:
Severidad:
- Insignificante: Riesgos que no conllevan consecuencias negativas reales o que no representan una amenaza significativa para la organización o el proyecto.
- Menor: Riesgos que tienen un pequeño potencial de consecuencias negativas, pero que no afectarán significativamente el éxito general.
- Moderado: Riesgos que podrían traer consecuencias negativas, lo que representa una amenaza moderada para el proyecto u organización.
- Crítico: Riesgos con consecuencias negativas sustanciales que afectarán seriamente el éxito de la organización o proyecto.
- Catastrófico: Riesgos con consecuencias negativas extremas que podrían hacer que todo el proyecto falle o afecte gravemente las operaciones diarias de la organización. Estos son los riesgos de mayor prioridad a abordar.
Probabilidad:
- Poco probable: Riesgos extremadamente raros, con casi ninguna probabilidad de ocurrir.
- Poco frecuente: Riesgos que son relativamente poco frecuentes, pero que tienen una pequeña probabilidad de manifestarse.
- Ocasional: Riesgos que son más típicos, con alrededor de un 50/50 de probabilidades de tener lugar.
- Probable: Riesgos que son muy probables que ocurran.
- Definido: Riesgos que es casi seguro que se manifestarán. Aborde estos riesgos primero.
Clasificar y priorizar el riesgo
Una vez que haya colocado cada riesgo en la matriz, puede asignarle una clasificación general de riesgos. Los riesgos que tienen consecuencias negativas graves y son muy probables que ocurran reciben la clasificación más alta; los riesgos con bajo impacto y baja probabilidad reciben la clasificación más baja. Las clasificaciones de riesgos combinan las calificaciones de impacto y probabilidad para ayudarlo a identificar qué riesgos representan las mayores amenazas generales (y, por lo tanto, son la prioridad máxima a abordar).
Algunas organizaciones usan una escala numérica para asignar clasificaciones de riesgos más específicas. Sin embargo, la mayoría de las clasificaciones se dividen en algunas categorías amplias, que a menudo están codificadas por colores:
- Bajo: Las consecuencias del riesgo son menores y es poco probable que ocurra. Estos tipos de riesgos generalmente se ignoran y, a menudo, se codifican con el color verde.
- Medio: Algo probable que ocurra, estos riesgos conllevan consecuencias un poco más graves. Si es posible, tome medidas para evitar que ocurran riesgos medios, pero recuerde que no son de alta prioridad y no deben afectar significativamente el éxito de la organización o del proyecto. Estos riesgos suelen estar codificados con el color amarillo.
- Alto: Se trata de riesgos graves que tienen consecuencias significativas y es probable que ocurran. Priorice y responda a estos riesgos a corto plazo. Estos riesgos suelen estar codificados con el color naranja.
- Extremo: Riesgos catastróficos que tienen consecuencias graves y son muy probables que ocurran. Los riesgos extremos son la prioridad más alta. Debe responder a ellos de inmediato, ya que pueden amenazar el éxito de la organización o proyecto. Estos riesgos suelen estar codificados con el color rojo.
Una vez que haya clasificado sus riesgos, puede elaborar un plan de respuesta al riesgo para prevenir o abordar aquellos que sean "altos" o "extremos.” Es posible que no tenga que responder a los riesgos clasificados como "bajo" o "medio" antes de que comience el trabajo.
Plantilla de riesgo de zonas de matriz
Muchas organizaciones obtienen un panorama aún más claro del riesgo dividiendo las matrices en zonas:
- Generalmente aceptable (GA): En el área del gráfico clasificada como "baja", los riesgos tienen poco impacto y/o es poco probable que ocurran. Los riesgos en esta región no representan una amenaza inmediata para el proyecto o la organización, e incluso algunos pueden ignorarse.
- Lo más bajo posible (ALARP): Esta es una zona de riesgo aceptable, que abarca las áreas de clasificación "baja" y "media". Los riesgos que caen dentro de esta región de la matriz son tolerables o no significativamente perjudiciales; el trabajo puede continuar sin abordar estos riesgos de inmediato.
- Generalmente inaceptable (GU): Esta es la zona del gráfico en la que el riesgo es "alto" o "extremo.” Los riesgos en esta región son bastante dañinos, muy probables que ocurran y amenazarían el proyecto u organización. Son de máxima prioridad y deben abordarse de inmediato.
Validación y respuesta al riesgo
Para asegurarse de haber elegido el diagrama de matriz de riesgos adecuado y haberlo completado correctamente, valídelo con un escenario real. Después de seleccionar la plantilla, rellénela con ejemplos de riesgos que enfrenta su organización. Después de usar la matriz para cuantificar la gravedad y la probabilidad de riesgos, depende de su equipo elaborar un plan de respuesta al riesgo para aquellos clasificados como "GU.”
Dependiendo del tamaño de su sector u organización, es posible que cuente con recursos adicionales para la evaluación y respuesta de riesgos. Por ejemplo la Administración de Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos tiene matrices específicas que los trabajadores pueden usar para responder a desastres naturales: La Matriz de evaluación de riesgos y exposición a riesgos ayuda a los trabajadores y empleadores a evaluar los riesgos y a trabajar de manera más efectiva en las áreas afectadas por los huracanes.
Por supuesto, una matriz de clasificación de riesgos es simplemente una herramienta que contribuye a orientar la toma de decisiones. El equipo de gestión de riesgos siempre debe analizar cuidadosamente tanto las matrices como los riesgos en sí mismos antes de decidir cómo prevenir, mitigar o responder a un riesgo actual o potencial. Las matrices de riesgos se usan comúnmente en la gestión de proyectos para examinar cómo los riesgos pueden afectar el alcance, el cronograma y el costo del proyecto. Pero también se utilizan en industrias como la construcción y la TI. Nuestros ejemplos gratuitos de matriz de riesgos contienen una variedad de tipos para diferentes sectores, para que pueda encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
La importancia de las evaluaciones de riesgos en las organizaciones de atención médica
Existen muchas amenazas potenciales que afectan a las organizaciones de atención médica, como errores en las pruebas clínicas, problemas en las instalaciones hospitalarias, violaciones de seguridad de la información sanitaria protegida (PHI) y mucho más. Las organizaciones de atención médica están sujetas a regulaciones estrictas en lo que respecta a riesgos y cumplimiento, lo que significa que establecer una evaluación de riesgos y determinar dónde existen esos riesgos es extremadamente importante para la empresa, tanto legal como funcionalmente.
Crear un plan para gestionar el riesgo puede ayudar a identificar las amenazas más graves, evaluar su probabilidad y determinar cómo mitigarlas. Además, las evaluaciones de riesgos pueden identificar la ubicación de toda la PHI y establecer una respuesta específica al riesgo para salvaguardar la información confidencial.
Las evaluaciones de riesgos de atención médica deben ser integrales, accesibles para todos los miembros autorizados de la organización, y suficientes en la forma en que identifica y aborda todas las amenazas potenciales para los procesos y la información. Para garantizar que todos los datos, la información y los procedimientos de atención médica se auditen de manera efectiva para detectar posibles riesgos, necesita una herramienta que le permita identificar, mitigar y evitar rápidamente que los riesgos se hagan realidad, a la vez que ofrece visibilidad en tiempo real de todas las amenazas potenciales.
Smartsheet es una plataforma de ejecución del trabajo que permite a las empresas de atención médica ver y actualizar los riesgos en toda la organización con paneles en tiempo real, para que pueda tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. Destaca los riesgos identificados, actualiza la probabilidad y la gravedad, y supervisa cómo se abordan para mantener a su equipo en sintonía, a la vez que se garantiza la máxima seguridad y protección de la PHI. Define la configuración de uso compartido dentro de los paneles para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la información confidencial, de modo que su organización siga cumpliendo con las regulaciones de HIPAA.
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